Bådudvalgsmøde nr 1

Referat af Bådudvalgsmødet

den 9. februar 2021 kl. 19.30 - Online

Referat af Bådudvalgsmøde

den 9. februar 2021 kl. 19.30

Tilstede: Klaus Olsen, Michael Bo Hansen, Marianne Daniel Olsen, Sine Krogh Lauridsen

Referat: Sine vælges til at skrive referat

Agenda:

1. Mødereferat fra Konstituerende Generalforsamling i Bådudvalget den 2. februar er godkendt og uploadet på Havneholmen.org

2. Konstituering af formand og kasserer:

Michael Bo Hansen vælges til formand

Sine Krogh Lauridsen vælges til kasserer

3. Pladsfordeling:

Pladsfordeling af både for sæson 2021 er på plads og alle indkommende ønsker tilgodeses. Michael Bo Hansen informerer Louise/Administrator som sender den årlige kontrakt ud til bådejere.

4. Ansvarsfordeling ml. Bådudvalg/Administrator/GF:

Det aftales at klare retningslinjer og ansvar mellem Bådudvalg, Administrator og GF skal defineres samt dette afstemmes med GF på næstkommende GF møde. Videre detaljer vendes i punkt nr. 10 på agendaen

5. Facebookgruppe:

Navn på gruppen ændres fra ”Bådejere på Havneholmen” til ”Bådejere på Havneholmen 20-42”

6. Tallystandere:

Sine undersøger med Michael Norman Møjbæk og Louise/Administrator hvordan den nuværende proces er i forbindelse med taly standerene inkl. opfyldning af dette. Sine vender tilbage til Bådudvalget for derefter beslutte videre forløb.

7. Bjælkerne v. Y-bomme:

GF har bekræftet at de dækker omkostningen af reparation, som er nødvendig indenfor nærmeste fremtid. Michael Norman Møjbæk og Klaus Olsen står for at indhente 2-3 tilbud som skal fremlægges for GF.

8. Småreparationer: Intet at berette

9. Hjemmeside under Havneholmen.org: Michael Bo Hansen har fået administratorrettigheder og sørger for at uploade dokumenter så som mødereferater.

10. Opdatering af Ordensregler: - Lejere skal fremvise sundhedskort eller anden dokumentationen for bopæl for at kunne stå ventelisten for beboere. For motorbåde, hvor det er påkrævet, skal der ligeledes fremvises dokumentation for førerbevis i form af speedbådscertifikat eller duelighedsbevis for beboeren på Havneholmen. Michael Bo Hansen sender opdateret Ordensregler til GF for godkendelse.

11. Evt.: - Michael Bo Hansen tager fat i Louise/Administrator og beder om at betalingsfrist fremskyndes til 1. marts af hensyn til dem på venteliste.

Næste møde i Bådudvalget aftales at være tirsdag den 4. maj 2021. Sine Krogh Lauridsen sender invitation ud via Zoom.

9/2-2021 For referat:

Sine Krogh Lauridsen