2017-03-15 Bestyrelsesmøde

Post date: Mar 26, 2017 2:03:58 PM

Dagsorden:

1. Orientering fra formanden

2. Foreløbig gennemgang af årsregnskab 2016

3. Drøftelse af budget for 2017

4. Vedtægtsændring mhp. digital kommunikation?

5. Forberedelse af generalforsamling i øvrigt

6. Eventuelt

Til stede var:

Jens Kruse Mikkel­sen (formand), John Lindskog, Trine Morten­sen, Morten Stald og John Svensson

Referat:

Ad 1: Orientering fra formanden

Jens Kruse Mikkelsen orienterede om følgende:

  • Alm. Brand Forsikring har varslet en præmieforhøjelse på 15 % på bygningsforsik­ringen i lyset af hidtidigt skadesforløb. Der var enighed om at fortsætte hos Alm. Brand i lyset af positive oplevelser mht. behandling af skadesanmeldelser.

  • Y-bommene ved bådebroen vil blive monteret fra april 2017. John Svensson orien­te­rede om sagens fremdrift.

  • De grønne områder er i efteråret af GF I-IV blev genplantet for en pris på omkring 150.000 kr.

Ad 2: Foreløbig gennemgang af årsregnskab 2016

Udkastet til årsregnskab for 2016 blev gennemgået. El-regningens størrelse blev bemærket. Trine tager kontakt til DONG for at få udskrift mhp. nærmere undersøgelse.

Ad 3: Drøftelse af budget for 2017

Udkastet til budget blev drøftet.

Udgifterne har været højere end indtægterne i 2016, og det blev besluttet at fremlægge et revideret budget for generalforsamlingen, som indebærer balance mellem indtægter og udgifter. Det forudsætter en forhøjelse af fællesudgifterne på 10 %.

Vi har fået to tilbud på oliering mv. af alle udvendige træpaneler på døre og vinduer og af gelændre på altanerne. Pga. den høje pris blev det besluttet ikke at gå videre med projektet. Det vil være op til den enkelte ejer at stå for denne vedligeholdelse fremover. Bestyrelsen vil dog indhente tilbud på oliering mv. af udvendige træpaneler på hoveddørene og vinduerne i trappeopgangene. Jens Kruse Mikkelsen følger op på dette.

Det blev også besluttet at indhente tilbud på maling mv. af trappeopgangene. John Svens­son følger op på dette.

Brunatas årsaflæsning af vand- og varmemålere blev drøftet. John Svensson tilbød at undersøge, hvad der skal til, for at Brunata igen kan fjernaflæse målerne, så ejerne ikke behøver at være hjemme ved aflæsningen.

Ad 4: Vedtægtsændring mhp. digital kommunikation?

Det blev besluttet ikke at foreslå ændring af vedtægterne for EF-II.

Ad 5: Forberedelse af generalforsamling i øvrigt

Generalforsamling afholdes torsdag den 20. april 2017 kl. 18.00 i gæstelejligheden (HH 42, st.tv.). De tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer var villige til genvalg.

Ad 6: Eventuelt

Der var intet til drøftelse under dette punkt.