2022-03-14 Bestyrelsesmøde

Referat af bestyrelsesmøde i GF Havneholmen I-IV d 14 marts 2022 hos Philip

Tilstede: Jens Riise Rasmussen, John Lindskog, Michael Bo Hansen, Philip Hasselqvist(referent)

Afbud fra Peter Mikkelsen (sup)

1. Velkomst, valg af referent

2. Godkendelse referat fra 6. december 2021: Godkendt

3. Budget for 2022: I forhold til udkast af 14/2 fra administrator Louise ændres posten blomsterkasser fra 50 000 til 20 000

4. Opfølgning fra møde d. 6. december.

a. Forsikring af promenaden: Jens vil spørge Louise om Camilla har idéer til om vi kan får forsikringen af promenaden

b. Hjemmeside til Probo, Michael, hvad er problemet? Philip indkalder til møde med Louise, Simon ( fra Wadmn), Arne, og GF i-IV’s bestyrelse for at få belyst hvordan GF I-IV kan bruge Probo.

c. Lejekontrakter, bådleje, Michael: Alle bådpldser er nu udlejet til beboere i ejendommen.

d. Belysning, udendørs, Philip: udsat

e. Elektroniske låse på fælleslåse, Peter, udsat

f. Hjertestarter, Michael, udsat

g. Der er opsat udendørs skraldespande i terræn og de fungerer godt.

5. Algerens af promenadebro m.m. : Jens ber vicevært Casper at acceptere hvis tilbud kan få for 25 000 kr og det kan ske før 7 april

6. Kajakrummet: Beslutninger, som Philip effektuerer:

At hyldepladser tildeles beboere efter ansøgning af grundejerforeningens bestyrelse for 1 år ad gangen fra 1. april.

At kajakker har fortrinsret foran SUPere ved den årlige tildeling af hylder.

At bestyrelsen tildeler hyldeplads til aktive brugere af kajakker/SUPere hvis der er brug for at prioritere pladser.

At en husstand kun tildeles mere end 2 hylder hvis der ikke er andre beboere, der ønsker hyldepladser.

At hyldepladser kun bruges til kajakker og SUPere (ikke andre genstande).

At tilbehør til SUPere og kajakker kan opbevares ovenpå fartøjet hvis der er plads og ikke andre steder i kajakrummet

At beboere mister retten til en hylde, hvis den ikke er taget i brug 1 juli, dvs 3 måneder efter tildeling af pladsen. Bestyrelsen kan dispensere for dette.

At der opkræves årsafgift kr 500 pr kajak og 250 kr pr SUP (= 1/2 kajakhyldeplads) for de første 2 hylder, en husstand benytter. Hvis en husstand benytter mere end 2 hylder er årsafgiften 1000 kr pr hylde udover de 2 første hylder.

At depositum for nøgle uændret forbliver 600 kr for nøgle til kajakrummet.

At der anskaffes svømmeveste til brug ved lån af delekajakker eller dele SUP:ere. 2 x medium, 2 x Large, 1 x XL

At der anskaffes 2 SUPere til deling: De skal være brede, stabile, ikke-oppustlige

At udlån af kajakker og SUPere sker på eget ansvar.

Philip Orienterer kajakejere, SUPejere og brugere af kajakrum,

Anskaffelse af nye veste og 2 deleSUPere.

7. Generalforsamling:

a. Forslag. Newsec indbydes og bedes informere om portproblemer, gæsteparkering, dårlig rengøring og el-ladere til biler.

b. Beretningen: Affaldscontainere m.m.

8. VVS i værkstedet: Philip arbejder på ændring af termostater.

9. Orienteringer

a. Saunavognen (Jens)

b. redningsaktionen for opsagt båd. (Michael)

10. Eventuelt:

a: Vedr. at affaldscontainere ofte står fremme i lang tid i terræn. Vicevært er kontaktet.

b: Jens beder vicevært Casper at fjerne flydespærre, der er blevet brugt til sunken båd.

c: Bestyrelsen diskuterede om foreningen kan hjælpe ukrainske flygtninge ved at stille gæstelejligheden til rådighed. Bestyrelsen har sympati for at hjælpe ukrainere, men der er mange praktiske problemer. Hvis professionelle organisationer udtrykker behov for private boliger, tages spørgsmålet op igen.