2013-09-26 Bestyrelsesmøde

Post date: Oct 9, 2015 8:54:38 AM

Dagsorden

1. Valg af referent.
2. Valg af næstformand & sekretær.
3. Emner vedr. 5-årsgennemgang:
  1. - Afvanding af altaner.
    - Sølvfisk, dialog med Skanska.
    - Arbejdsliste.
4. Revidering af opslag i opgange.
5. Opsætning af lokal “tagrende” (HH 42, 1. th.)
6. Forslag fra medlemmer.
7. Næste møde: Tid og sted.
8. Eventuelt.

Tilstede

Allan Odgaard, Arne Raaschou, Inge Frydensberg, Michael Bo Hansen samt senere Peter Mikkelsen.

Referat

1. Valg af referent
  1. Som referent valgtes Arne Raaschou.
2. Valg af næstformand & sekretær
  1. MH blev valgt til næstformand, vi undlod at vælge en sekretær.
3. Emner vedr. 5-årsgennemgang
  1. Altaner
  2. Vi vedtog at Ejerforeningen ekstraordinært renser afløb for den sydvendte altan i 38, 4. th. for at se om det afhjælper problemet med at der drypper vand ned på altanen i 38, 3. th. AO kontakter viceværten Henning Lambertsen.
  3. Sølvfisk
  4. Der bliver ikke gjort videre ved sagen, da det er et almindeligt problem i lejligheder.
  5. Arbejdsliste
  6. Liste over vedligeholdelse som Henning Lambertsen (driftsleder) foreslår gennemført:
  7. D&V = Bør indgå i den daglige drift
  8. Tilbud = AO indhenter tilbud
  9. Nej = Udføres ikke
  10. OK = Vi lader HL gå videre med det

1. Revidering af opslag i opgange
  1. MH og AO vil udarbejde en fornyet liste i A4 format, på dansk og engelsk, med punkter som alle skal være opmærksom på samt en henvisning til hjemmesiden.
2. Opsætning af lokal “tagrende” (HH 42, 1. th.)
  1. Ønske om tagrende-løsning fremlagt for at undgå ”brusebad” når man går ud på altanen i regnvejr, samt for at undgå at ruderne bliver svinet til, når overboer vasker deres vinduer. Forslag til tagrende med nedløb til f.eks. spand fremvist.
  2. Bestyrelsen ønskede at se en løsning hvori afslutning var inkluderet, før der kunne tages stilling til en eventuel godkendelse.
  3. Det blev foreslået at indhente forslag fra arkitekten. AR går videre med det.
3. Forslag fra medlemmer
  1. - Det blev diskuteret om der skulle gøres noget ved den dårlige styring af lys i opgangene (det tænder, når man går fra opgangen ud i kælderen). Det blev besluttet at der ikke blev gjort noget ved det, da det lader til at blive for stor en udgift. Der kan dog sættes nøgleafbrydere op ved kontakterne til lyset i bunden af trappeopgangene. AO indhenter tilbud.
    - MH undersøger muligheden for at opsætte en støvsuger ved siden af luftpumpen i kælderen
    - AO sørger for at der bliver sat en stikkontakt op i depotrum for nr. 38-42.
    - MH foreslog en udskiftning af LED-lyskilderne ved elevatorerne med tidssvarende modeller med bedre lys og længere levetid. AO kontakter HL og beder ham kontakte MH for valg af lyskilder.
4. Næste møde: Tid og sted
  1. Næste møde er onsdag d. 6. november kl. 17 hos Peter i 42, 6.tv.
  2. På næste møde skal vi aftale udformningen af en ”Aktivitetskalender” – en oversigt over hvilke vedligeholdsopgaver mv. vi skal huske jævnligt, f.eks. hvert år. Husk at overveje det inden næste møde!
5. Eventuelt.
  1. AO er ude at rejse et halvt års tid fra medio november. Kan kontaktes via mail.