2019-05-06 Bestyrelsesmøde

Post date: Nov 3, 2019 2:49:15 PM

Til stede:Trine Mortensen, Anette Hansen, John Lindskog, Per Rasmussen, Jens Rise Rasmussen.

Afbud: Annie Cedervall.

1. Godkendelse af dagsorden

2. Hurtig præsentationsrunde, gensidige forventninger.

-konstituering:

Trine er kasserer.

John er næstformand.

Sekretærposten besættes ikke.

3. EF II , kvartalsrapport. Takket være grundfonden har vi penge i kassen. Skal det have konsekvenser for vores forslag om kontingent?

Det skal ikke have konsekvenser for nuværende. Budgettet er afballanceret over året. Vi har 16.000kr. til gode hos maleren.

4.Ejerforening EF I-IV,

-Generalforsamling: 27. maj kl. 16? (Jens prøver at lægge det senere).

-Bestyrelsesmedlemmer, John har meldt sig, er der andre? Vi bør finde en suppleant. Anette er suppleant.

-Jens efterlyser materialet til generalforsamlingen.

-punkter til dagsorden:

-det anbefales at der ikke plantes blomster i græsarealet, vi vil arbejde for at birketræerne tæt på husene fjernes.

-Det bør forhindres at gæster tager ophold på kajområderne. Det har de heller ikke ret til at være der, skilte på havnefronten burde være på engelsk.

-GO boats prøver at etablere sig på Islands Brygge, vi må forhindre at de etablerer sig på HH.

-Kontakt til Pandora om adgang til bygningen.

5.Ejerforening Havneholmen.

-Generalforsamling: 28. maj kl. 15.

-Jeg tænker jeg er eneste medlem af bestyrelsen.

-2018: overskud 29.000, formue: 760.000.

-Deres første kvartal 2019 balancerer. På årsbasis er der budgetteret med et overskud på 78.000 og der står 760.000 i banken. Hvad skal alle de penge bruges til?

-Punkter til dagsorden?

-Belysning imellem Cykelslangen og Bryggebroen.

-Kunne vi få gjort noget for nedsat hastigheden på Havneholmen?

-Længere grønt lys ved højresvingsbanen på Vasbygade. Grøn pil på højresvingsbanen på HH virker nogen gange ikke.

6.Fuldmagt til betalinger.

-Historisk har Trine godkendt alle fakturaer alene. Efter seneste generalforsamling har administrator ændret systemet, så både Trine og Jens skal godkende.

Vi fortsætter det hidtidige system, hvor kassereren godkender og formanden får fakturaer til orientering. Kasserer kontakter administrator for at få lavet en aftale om fuldmagter.

7.Fibernet

-På seneste generalforsamling blev der overdraget et tilbud fra Fiberby. Hvad skal vi gøre ved det? Formanden scanner og cirkulerer og punktet tages op på næste møde.

8.Orienteringer:

-Jens Rise har fået hovednøgle fra Jens Kruse.

-Vinduet i toppen af HH36 har sat sig fast, John kontakter viceværten.

9. Eventuelt

-Faktura for maling er betalt forkert. I systemet ser det ud som om Jens Kruse havde godkendt, hvilket ikke er tilfældet. Denne faktura er iøvrigt 16.000kr. for høj, dette betales tilbage af maleren. Trine holder hele tiden øje med betalinger.