2019-12-02 Bestyrelsesmøde

Post date: Jan 3, 2020 4:41:41 PM

Dagsorden

• 1. Referent

  2. Valg af løsningsforslag til renovering af flisebelægning

  3. Fremtidig struktur efter nedlæggelse af Båd- og Brolaug

  4. Eventuelt

  5. Næste møde tid og sted

Til stede

• • Karen Gerholt (formand),

  • Allan Odgaard, EF I

  • Peter Mikkelsen, EF I

  • Philip Hasselqvist, EF I (suppleant)

  • Jens Rise Rasmussen, EF II

  • John Lindskog, EF II

  • Michael Hansen, Heimstaden

  • Leif Boje Espesen, Heimstaden

Referat

• 1. Referent

     1. Jens.

  2. Renovering af flisebelægning:

     2. • Peter har kigget i brøndene efter mødet. der er ikke ret meget sand i brøndene. Det indikerer, at der ikke er problemer med brud. Derfor skal der ikke laves en TV undersøgelse, vi er altså klar til at modtage 2 eller 3 tilbud.

        • Vi ønsker formentlig den billige løsning, hvor der kun rettes op i overfladen og der ikke bruges cement.

  3. Fremtidig struktur efter nedlæggelse af Båd- og Brolaug.

     2. • Lauget har opløst sig selv, så håndtering af bådpladser bliver en integreret del af grundejerforeningens arbejde, anlogt med kajakrum og værkstedet/hobbyrum.

        • Administratoren (WA) overtager de administrative opgaver som opkrævning af kontingent, betaling af By og Havn, betaling af andre regninger, venteliste, salg og opladning af tally-kort o. lign. Administratoren bør bede om skøde og forsikring årligt. Prisen for administrationen lægges på prisen for bådpladsen.

        • Karen koordinerer kontakt mht. varetagelse af praktiske opgaver som kontakt med administratoren, åbning og lukning af vand, samt at holde øje med broen.

        • Reparationen af broen udsættes.

        • Beboere i de gule som er medlemmer forbliver medlemmer.

        • Principperne i vedtægterne fastholdes, men omskrives til en kombenation af kontrakt og ”ordensregler”. Jens og Karen kigger på kontrakter og ordensregler.

        • Der er problemer med bådenes særlige affaldsbeholder, den er grim og den bliver ikke brugt. Vi fjerner den, arbejdet lægges ind i brolæggerentreprisen. Allan vil undersøge om der er problemer med teknikken under jorden.

  4. Eventuelt

     2. • Vores affaldssortering blev drøftet, Karen tjekker reglerne med kommunen.

        • Der er bedre lys i kælderen. Der er områder hvor lyset brænder længere.

  5. Næste møde tid og sted

     1. Karen indkalder efter behov.

NB: På lynindkaldt bestyrelsesmøde søndag den 15. dec. angående opsigelse af parkeringslejemål i p-kælderen blev det besluttet, at afvente tilbagemelding fra PFA, at kontakte advokat med speciale i vores problem samt skøn mht. honorarets størrelse etc.