Post date: Apr 10, 2016 2:18:16 PM

Referat af bestyrelsesmøde i EF-I onsdag d. 16. marts 2016

Dagsorden:

1. Opfølgning / Orientering:

- Cykelstativer ved opgang 38 (manglende fastgørelse).

- Retablering af fliser ved bolværk.

- Maling af opgang 38 (indvending oliering, skift af loftplader, kantlister).

- Vandskade 42, 7. sal.

- Tagventilatorer: Indreguleringsmålinger og posefang.

- Bestyrelsesansvarsforsikring.

- Centralvarme.

- Klistermærker til affaldsskakt-lågerne

- Initiativer til at bedre forholdene omkring Havneholmen

- Lån af de Hvides P-pladser

2. Generalforsamling – Valg, regnskab

3. Ny kontrakt med Housing Group

4. Forslag fra medlemmer - Ingen

5. Næste møde: Tid og sted.

6. Eventuelt.

Tilstede var:

Henrik Petersen, Inge Frydensberg, Michael Bo Hansen, Peter Mikkelsen og Arne Raaschou

Kommentarer modtaget fra Allan Odgaard d. 21. marts er tilføjet.

1. Opfølgning / Orientering:

- Cykelstativer ved opgang 38 (manglende fastgørelse).

Er stadig ikke fastgjort

- Retablering af fliser ved bolværk.

Intet nyt

- Maling af opgang 38 (indvending oliering, skift af loftplader, kantlister).

Opgangen samt kældervæggene ved vores opgange er blevet malet. Der var ikke dækket ordentligt af og trods efterfølgende rengøring kan der stadig ses hvide pletter. Vi valgte kantlister fra på sidste møde. Vides ikke om der er blevet olieret og skiftet loftsplader, PM spørger Antony.

AO: Vi har betalt for at få skiftet loftspladerne.

- Vandskade 42, 7. sal.

Ingen status modtaget. PM spørger Antony.

- Tagventilatorer: Indreguleringsmålinger og posefang.

Vi sætter d. 28. opslag om indsamling af nøgler op på dansk og engelsk. IF, HP og MBH taler sammen efter d. 30. for indsamling af nøgler fra dem som ikke har afleveret.

- Bestyrelsesansvarsforsikring.

Vi kender ikke status.

AO: Er bestilt.

- Centralvarme.

Ang. problem med for lidt varme:

Der kan ikke sluttes en vindmåler til vores nuværende Danfoss styreenhed, som endvidere er vanskelig at stille på grundet dårligt bruger-interface. Danfoss kan komme ud for at indregulere den for 1.900 kr.

Vi kan få en nyere enhed med bedre bruger-interface og mulighed for tilslutning af vindmåler. Prisen for enheden er ca. 6.000 kr., hvortil kommer pris for vindmåler samt installation.

AR kontakter Kirkebjerg for at høre deres pris for indregulering og finder ud af om det er muligt for os selv at regulere på den efterfølgende.

Vi ved ikke hvorfor den har fungeret så dårligt i år, da det ikke har været et problem tidligere.

Ang. Brunata – vi kender ikke status vedr. alternativ leverandør

- Klistermærker til affaldsskakt-lågerne

Hans Christian er endnu ikke kommet videre i sagen.

- Initiativer til at bedre forholdene omkring Havneholmen

Forslag fra MBH: Udskiftning af lyskilder i opgangene for at få hvidere lys, det nuværende er for gulligt. Udbredt tilslutning til at MBH går videre med at finde ud af hvad der kan gøres.

AO: Skift af lyskilder ved elevatorer står ThyssenKrupp for, men der er endnu ikke skiftet nogen på grund af meget lang levetid. Der er forsøgsvis skiftet til en klarere type på 1. sal i nr. 34.

- Lån af de Hvides P-pladser

Vi kender ikke status.

2. Generalforsamling – Valg, regnskab

Ang. valg var alle villige til at genopstille, AR spørger Allan Odgaard, HCB og Jette Handberg.

Ang. regnskab har vi endnu ikke modtaget det (det som AR havde set vor det foreløbige for GF).

3. Ny kontrakt med Housing Group

Alle har sagt OK for ny kontrakt med Housing Group, men vi kender ikke status.

4. Forslag fra medlemmer – Ingen

5. Næste møde: Tid og sted.

Næste møde bliver generalforsamlingen som afholdes torsdag d. 28. april kl. 18. IF har tilbudt at lægge lejlighed til.

6. Eventuelt.

1. april 2016, Arne Raaschou