Post date: Jan 13, 2016 5:33:05 PM

Referat af bestyrelsesmøde i EF-I onsdag d. 6. januar 2016

Dagsorden:

1. Opfølgning / Orientering:

- Cykelstativer ved opgang 38 (manglende fastgørelse).

- Retablering af fliser ved bolværk.

- Maling af opgang 38 (indvending oliering, skift af loftplader, kantlister).

- Vandskade 42, 7. sal.

2. Tagventilatorer: Indreguleringsmålinger og posefang.

3. Bestyrelsesansvarsforsikring.

4. Centralvarme.

5. Indsivning af vand ved vindueskarme.

6. Affaldsskakt, storskrald og affaldssortering.

7. Status på viceværten.

8. Retablering af fortøjningsanlæg (forslag i Grundejerforeningen)

9. Initiativer til at bedre forholdene omkring Havneholmen

10. Ulovlig parkering ud for gæstelejligheden

11. Forslag fra medlemmer.

12. Næste møde: Tid og sted.

13. Eventuelt.

Tilstede var:

Allan Odgaard, Hans Christian Birkegaard, Henrik Petersen, Inge Frydensberg, Michael Bo Hansen, Peter Mikkelsen og Arne Raaschou.

1. Opfølgning / Orientering:

- Cykelstativer ved opgang 38 (manglende fastgørelse).

AO: Cykelstativerne er ifølge Antony Ashton (AA) endnu ikke gjort fast, da vi mangler godkendelse fra brandmyndighederne. Forventer at det kan ske omkring 1. februar.

- Retablering af fliser ved bolværk.

AO: Skanska skulle stå for en del af retableringen, vi må selv klare resten. Ifølge brolægger er det som Skanska har foretaget slet ikke en tilstrækkelig udbedring, bl.a. har de skåret i fliserne i stedet for stålprofilerne. Arbejdet er blevet forsinket, da opgaven er mere omfattende end først antaget.

- Maling af opgang 38 (indvending oliering, skift af loftplader, kantlister).

AO: Maling af opgangen er blevet forsinket men forventes igangsat i næste uge. Da der skal dækkes af får vi samtidig olieret det indvendige træværk. Ødelagte loftsplader på 3 etager skiftes. Vi fik tilbudt at der blev sat kantlister op for at undgå skader på hjørnerne omkring elevator mv. Det ønsker vi ikke at få gjort.

- Vandskade 42, 7. sal.

AO: AA har ikke kunnet fastlægge hvor vandet er sivet igennem fra tagterrassen på 7. til 6. th. Forsikringen vil ikke betale før fejlen er fundet. Skanska bekoster ny lægning af tagpap. PM: AA har refereret håndværker for at sige at tagpappet er håndværksmæssigt dårligt lagt. AO forsøger at skaffe teknikers rapport via AA.

2. Tagventilatorer: Indreguleringsmålinger og posefang.

AO: Foreslog at få udskiftet de eksisterende grove net med nogle finere, som kan tages ud ved rengøring (de gamle er fastmonteret). Godkendt.

Indregulering var blevet forsinket fordi teknikeren (Daniel) er sygemeldt, forventer at det kan blive udført i slutningen af februar. Det er nødvendigt at få adgang til alle lejligheder, beboerne kan aflevere en nøgle til en fra bestyrelsen og skal regne med at måtte undvære den i knap en uge. AO udfærdiger et brev til beboerne.

PM kontakter E. Klink for et nyt tilbud på serviceaftale baseret på at første service foretages til sommer (f.eks. august).

3. Bestyrelsesansvarsforsikring.

Der var diskussion om hvor nødvendig den er, men i betragtning af den lave pris (3.824 kr./år) blev det vedtaget at tegne den.

4. Centralvarme.

Denne vinter har flere lejligheder i opgang 42 haft problemer med at få varme nok, specielt når vinden er i Syd. Der har været en mand ude fra Danfoss for at rense filtre og checke installationen, det har dog ikke ændret temperaturen mærkbart. AO vil bede om at få skruet lidt op samt forhøre om det er muligt at få sat en vindmåler på, hvis den ikke findes allerede.

Der er utilfredshed med Brunatas aflæsningssystem – sidst blev aflæsninger for 37 målere skønnet, da de ikke kunne få overført data. AA forsøger at finde en anden leverandør.

5. Indsivning af vand ved vindueskarme.

AO: Der er 3 lejligheder der har meldt problemer med vand som siver ind ovenover vinduesrammer. Der er 10 års garanti mod skjulte fejl og Skanska er derfor orienteret. AO skriver brev til uddeling til alle beboere for at høre om det er et problem i flere lejligheder.

6. Affaldsskakt, storskrald og affaldssortering.

AO har talt med AA om storskrald som efterlades i P-kælderen. AA har tilbudt at afhente stort affald som ikke kan komme i genbrugscontainerne for beboerne. Servicen vil koste 150-500 kr. hvoraf beboeren skal betale 150 kr. Affaldet må ikke sættes i kælderen men afhentes hos beboeren. Idéen tages op på kommende møde i GF.

Da vi jævnlig oplever at affaldsskaktene tilstoppes på grund af forkert brug vil vi

1) skrive personligt brev til ”synderen” når denne kan bestemmes

2) sætte illustrative klistermærker op på affaldslågerne. Det er gjort i Taurus’ blokke, HCB forhører Taurus for evt. at kopiere deres model.

7. Status på viceværten.

Der er bred enighed om at vi vil få svært ved at finde en bedre vicevært, selvom han er dårlig til at give tilbagemeldinger. Rengøringen er ikke god nok, men det er Viridis der står for det, AA er selv utilfreds med dem.

AA har talt om at opsige kontrakten, da den ikke kan betale sig for ham. AO blev opfordret til i givet fald at genforhandle så vi kan få en kontrakt som AA kan leve med og med bedre tilbagemelding.

Det har ikke været så stor en opgave at åbne og lukke pullerterne siden vi indførte reglen om at det skal varsles 2 dage i forvejen.

8. Retablering af fortøjningsanlæg (forslag i Grundejerforeningen)

AO omtalte et forslag om at udskifte vores bøjer med Y-bomme, som bådene kan fortøjes til. Etablering vil koste ca. 200.000, som kunne lægges ud fra GF’s kasse mod at de tilbagebetales i løbet af 5-10 år.

Bestyrelsen tilsluttede sig enstemmigt forslaget, som skal op på næste GF-møde.

9. Initiativer til at bedre forholdene omkring Havneholmen

MBH ønskede at gøre området både ude og i P-kælderen mere attraktivt og han foreslog at vi til næste møde skulle forsøge at komme med forslag hertil. AO foreslog at oprettelse af et trivselsudvalg uafhængigt af bestyrelsen som det de har i ”De Hvide”. Det kan også stå for at arrangere Fastelavn mv. Omtales til næste GF-møde.

10. Ulovlig parkering ud for gæstelejligheden

AO kontakter Henrik DN fra De Hvide for at høre om vi kan få låst pullerten ved siden af nedkørslen til P-kælderen. IF har forsøgt at anmelde ulovligt parkerede biler ved at sende SMS til Danparkering. Nummeret er 3063 6550.

AO vil også spørge HDN om der er mulighed for at låne nogle af deres gæste P-pladser fordi der er blevet mange ledige efter de ændrede udlåns-systemet.

11. Forslag fra medlemmer.

Ingen.

12. Næste møde: Tid og sted.

Afholdes d. 16. marts kl. 17 hos MBH.

13. Eventuelt.

Intet at notere.

Arne Raaschou, 12. januar 2016