Post date: Jun 18, 2019 5:20:24 AM

Ordinær Generalforsamling for G/F Havneholmen I-IV

Afholdt den 27. maj 2019 kl. 16.00 hos WA ApS, Havneholmen 21, 5. sal.

Dagsorden

• 1. Valg af dirigent.

  2. Bestyrelsens beretning om det forløbne år.

  3. Bestyrelsens forelæggelse af årsregnskab og status underskrevet af revisor.

  4. Rettidig indkomne forslag fra medlemmer.

  5. Karen Gerholt foreslår tilføjelse til Ordensreglerne pkt. 10 vedr. regler på promenadebroen. Se vedlagte.

  6. Vedtagelse af budget og fastsættelse af bidrag – á conto betalinger – til grundejerforeningen.

  7. Registrering af bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter. På valg er:

  8. EF I - Allan Odgaard & Peter Mikkelsen genopstiller.

  9. EF II - Jens Kruse Mikkelsen & John Svensson genopstiller ikke.

  10. E/F III & IV - Jakob Jensen & Iben Lüthje Hielscher genopstiller ikke.

  11. Valg af bestyrelsesformand. – Karen Gerholt genopstiller.

  12. Valg af administrator.

  13. Valg af revisor.

  14. Eventuelt.

Til stede

Repræsenteret var 2 ejere ud af 4 mulige svarende til et fordelingstal på 73 ud af 147 mulige. Heidi Linette Friis fra WA ApS var også repræsenteret.

Tilstede fra EF Havneholmen I: Karen Gerholt, Peter Mikkelsen og Jette Handberg

EF Havneholmen II: Jens Rise Rasmussen og John Lindskrog.

Referat

• 1. Valg af dirigent.

     1. Heidi Linette Friis blev valgt til dirigent og referent, hvorefter generalforsamlingen med henvisning til vedtægtsmæssige formalia var erklæret for lovlig og beslutningsdygtig.

  2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år.

     1. Der er i løbet af året afholdt 1 bestyrelsesmøde med 15 punkter på dagsordenen samt truffet beslutninger i skriftlig procedure.

     2. Medtaget i budgettet for 2018:

        • Der er udført oliering af udvendigt træværk i gæstelejligheden.

        • Indkøbt ny sovesofa til gæstelejligheden. Derudover nyt sofabord, toiletsæde og bruserhoved.

        • Der var flertal i bestyrelsen for vintertjeneste ”Med risiko for frost” en meget omkostningstung ordning. Ændring for 2019 må drøftes. Det skal nævnes, at der saltes med Viaform af hensyn til planter og belægning.

     3. Beslutninger i skriftlig procedure:

        • Der er indkøbt palleløfter i fællesskab med ”de hvide” for bl.a. at køre flaskecontainere til tømning fra p-kælder til gadeniveau. Det nyopsatte skab til farligt affald kan ligeledes køres til gadeniveau for tømning. Palleløfteren er parkeret hos ”de hvide”, EF Havneholmen.

        • Der er fremstillet og opsat aflåst låge til nedgangen fra terræn til kajakrummet i samme kvalitet som rækværket.

        • Der er opsat 80 nye (nu i alt 120) stolper i Corten stål, forbundet med sort elastiksnor for at beskytte beplantede arealer.

        • Endvidere er der opsat 24 hundeskilte ligeledes med fod af Corten stål. (Pullertlamperne er af Corten stål)

        • Der er genplantet, men der er et efterslæb af slid fra hunde, tørke etc.

        • Graffiti fjernes hurtigst muligt. Hvis muligt fjerner ejerforeningen selv, Grøn Vækst fjerner resten.

        • Der var i sommermånederne opsat 2 ekstra affaldscontainere på promenadebroen.

     4. Diverse:

        • Foreningens forsikringer gennemgås og opdateres, opgaven er netop ved at blive afsluttet.

        • Reparation af huller i flisebelægningen ved Skibbroen blev udsat til 2019. Reparationen er nu udført.

        • Skilte på promenadebroen blev udsat fra 2018. Der er nu enighed om teksten, og skiltene er netop blevet opsat.

        • Det ser ud til at foreningen har kontaktperson til hhv. hobbyrummet/værkstedet og kajakrummet for bedst mulig orden.

        • Alt tyder på, at vi endelig har løst opgaven mht. oplåste pullerter.

        • Problemer med udelys langs Skibbroen og i gårdrum A og B ser ud til at være løst. Men der har været et ekstraordinært stort el-forbrug i vintermånederne, som må undersøges. Stigningen er dog sandsynligvis pga. at der er kommet styr på udebelysningen i løbet af året, hvor mange pullert- og skotlamper tidligere ikke har virket.

     5. Beretningen blev derefter taget til efterretning.

  3. Forelæggelse af årsregnskab og status underskrevet af revisor

     1. Heidi Linette Friis gennemgik udsendte årsregnskab for 2018 med resultatopgørelse, aktiver og passiver. Årsrapporten viste et underskud på 13.745 kr. mod et forventet overskud på 14.535 efter henlæggelser.

     2. Underskuddet kommer pga. øget vinterforanstaltninger i forår 2018 som var et koldt forår, samtidig med at der er brugt mere på vedligehold end afsat.

     3. Der blev derfor heller ikke henlagt 25.000 kr. til fremtidigt låsesystem (2020) eller 70.000 kr. til opretning af flisebelægning (2020) jf. budget.

     4. Resultatet er overført til kapitalkontoen som herefter udgør -34.404 kr.

     5. Foreningen likviditet pr. 31.12.2018 udgør 293.079 kr. hvoraf 200.000 kr. af dem tilhører foreningens grundfond.

     6. Kommentarer fra forsamlingen:

        • Der var spørgsmål til hvorfor egenkapitalen kun er 165.596 kr., når foreningen har 297.079 kr. stående i banken. Dette er fordi foreningen har 131.707 kr. i kortfristet gæld, som er faktura der tilhører 2018, men først betales fra kontoen i 2019.

     7. Regnskabet blev enstemmigt godkendt.

  4. Rettidig indkomne forslag fra medlemmer.

     1. Karen Gerholt foreslår på vegne af bestyrelsen tilføjelse til ordensreglerne, for at der er overensstemmelse med de nye skilte på promenadebroen.

     2. Der tilføjes ”det samme gælder musik og støjende adfærd” til sidste afsnit i ordensreglerne.

     3. Derudover er det tilføjet skiltene:

• • 1. Forslaget blev enstemmigt vedtaget.

• 1. Vedtagelse af budget og fastsættelse af bidrag – á conto betalinger – til grundejerforeningen

     1. Heidi Linette Friis gennemgik budgettet for 2019, der viste et uændret grundejerforeningsbidrag. Derudover foreslås det at henlægge 25.000 kr. til opretning af flisebelægning. Budgettet forventer herefter et overskud på 22.770 kr. Opretning af fliser er bl.a. de skæve fliser langs vandet samt ved søjlerne og rundt om kloakdæksler mv.

     2. Pr. 01.06.2019 er bade og bådbroer ikke længere forsikret, idet forsikringsselskabet Alm.Brand har opsagt forsikringen. Det er en generel beslutning i Alm.Brand om ikke længere at forsikre dette område, og har intet med denne forening at gøre.

     3. Kommentarer fra forsamlingen:

        • Der var spørgsmål til bidrag fra Bro- og bådlauget på 26.000 kr. Det skal undersøges hvordan det er fastsat, samt om der sker ændringer fremover. Allan bliver spurgt herom.

        • Der var også spørgsmålstegn ved indtægt fra Tallykort for 2018.

        • Indtægten er mindre end tidligere år. Karen følger op herpå.

        • Efterfølgende har Danny skrevet, at opkrævningen skal ændres til 1.950 kr.

        • Y-bommene skal stabiliseres. Det undersøges, hvem diverse vedligeholdelser påhviler.

        • Forsamlingen undrede sig over, at de ikke bliver inviteret til bådlaugets generalforsamling mv.

        • Det blev vedtaget at foreningen skifter bank til Arbejdernes Landsbank for at undgå renteudgifter. WA ApS tager normalt gebyr for dette, men gør det gratis i dette tilfælde.

        • Heidi har talt med NETS, og fået ændret foreningens abonnement, så det bliver billigere fremover.

     4. Budget 2019 blev enstemmigt godkendt.

  2. Registrering af bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter

     1. EF I: Allan Odgaard, Peter Mikkelsen og suppleant Phillip Hasselqvist (alle indtil 2020)

     2. EF II: John Lindskog og Jens Rise Rasmussen og suppleant Anette Hansen (alle indtil 2020)

     3. EF III + IV: Mads Bording og Leif B. Espersen og suppleant Torben K. Juul (alle indtil 2020)

  3. Valg af bestyrelsesformand.

     1. EF I: Karen Gerholt blev enstemmigt genvalgt (2020).

  4. Valg af administrator.

     1. WA ApS blev genvalgt.

  5. Revisor.

     1. Grant Thorton blev genvalgt.

  6. Eventuelt.

     1. Der bliver fra ejere i ejerforeningerne spurgt om blomster i de grønne bede. Det vil der ikke komme, idet det vil give øget gartnerudgifter samt løbende udgifter til beplantning. De grønne bede er lavet, så der er minimum vedligehold og med maritimt look, som matcher havneområdet.

     2. Der bliver fra nogle ejere i ejerforeningerne spurgt til klipning/fældning af birketræerne, som indtil videre er i optil 4 etages højde ude foran nogle vinduer. Det skygger for udsigt og er tæt på ejendommen. Dette vil blive diskuteret på et bestyrelsesmøde. Birketræerne er dog plantet, fordi de har vandrette og ikke lodrette rødder, da parkeringskælder er lige under.

     3. Nogle ejere vil gerne have begrænset adgang til havneområde for ikke beboere. Dette vurderes dog at blive svært, men vil blive undersøgt.

     4. Det blev oplyst at Pandora, som også har parkering i kælderen, kører for hurtigt og ikke er opmærksom på udgangene i midten i kælderen, som kan fører til farlige episoder. Heidi skriver til PFA herom.

     5. Der er på denne generalforsamling kun mødt et øvrigt bestyrelsesmedlem op fra en af ejerforeningerne, som ikke er bestyrelsesmedlem i denne forening. Der blev sat spørgsmålstegn ved om administratorerne mon sender indkaldelse til alle bestyrelsesmedlemmerne i foreningerne. Måske det kan gøres mere tydeligt på indkaldelsen, at alle bestyrelsesmedlemmer i ejerforeningerne er velkomne.

     6. Viceværten har via Karen indkøbt teleskopstang til brug ved tilstoppede affaldsskakte på grundejerforeningsregning, som egentlig skal betales af ejerforeningerne. Det blev vedtaget at Heidi opkræver ejerforeningerne over næste ejerforeningsbidrag.

     7. Fremtidige ordinære generalforsamlinger afholdes på onsdage i uge 22.

     8. Bestyrelsesmøde vil blive afholdt 28.08.2019 kl. 18.00 hos John Lindskog, Havneholmen 36, 7. sal.

     9. Da der ikke var yderligere til eventuelt, blev generalforsamlingen hævet kl. 17.45.