2011-03-29 Bestyrelsesmøde

Post date: Oct 9, 2015 8:52:26 AM

Dagsorden

• 1. Status Administrea

  2. Status ejendomsdrift/Henning

  3. Status kloaksag

  4. Regnskab 2010

  5. Budget 2011

  6. Generalforsamling

  7. Eventuel sammenlægning af EF-I og EF-II

  8. Husorden

  9. Trapperum som opbevaringsrum

  10. Orientering af (nye) beboere

  11. Eventuelt

Tilstede

Søren Ebdrup, Peter Knuthsen, Jens Kruse Mikkelsen, Morten Stald og Rie Bircherod Kristensen. Endvidere deltog Henning Lambertsen.

Referat

• 1. Status Administrea

     1. Administrea har overtaget administrationen af ejerforeningen pr. 1. januar 2011. Kontaktperson er Birgitte Andersen.

  2. Status ejendomsdrift/Henning

     1. Henning er ved at organisere arbejdet med ejendomsservice, så driften bliver systematiseret, og så omkostningerne bliver minimeret. Der er fire ansatte i H.H. Entreprise ApS, som ud over EF-I og EF-II administrerer Sjælsøs byggeri (”de hvide bygninger”) og Kajplads 24 på Islands Brygge.

  3. Status kloaksag

     1. Søren orienterede om, at Ejendomsvirkes advokat for tre uger siden orienterede om, at Essex havde betalt deres andel af oprydningsregningen for oversvømmelsen i oktober 2010, og krævede at EF-I og EF-II betalte deres andel. Søren holdt efterfølgende møde med direktøren og en yderligere medarbejder fra Ejendomsvirke. Der er aftalt et nyt møde i morgen.

     2. Tilbage står at få Skanska til at etablere højvandslukke i kloakken i stedet for de midlertidige foranstaltninger, der blev truffet i november 2010. Dette spørgsmål drøftes med Skanska.

  4. Regnskab 2010

     1. Søren gennemgik årsrapporten. Bestyrelsen indstiller til generalforsamlingen, at underskuddet på 107.077 kr. dækkes gennem en ekstraopkrævning, der fordeles på to rater.

  5. Budget 2011

     1. Søren gennemgik udkastet til budgettet for 2011. Henning foretager enkelte korrektioner inden generalforsamlingen.

     2. Det indstilles til generalforsamlingen, at fællesudgifterne forhøjes fra 190 kr. pr. m2 til 200 kr. pr. m2. Det skal ses i lyset af, at fællesudgifterne på det ekstraordinære bestyrelsesmøde den 9. november 2010 blev forhøjet fra 150 kr. til 190 kr. pr. m2.

  6. Generalforsamling

     1. Der skal sendes indkaldelser ud i næste uge til generalforsamlingen, der afholdes den 27. april 2011 kl. 17.00 hos Jens på adressen Havneholmen 36, 6.tv. Deltagerne opfordres til selv at medbringe stole.

     2. Søren, Rie, Peter, Morten og Jens stiller op til genvalg.

  7. Eventuel sammenlægning af EF-I og EF-II

     1. Søren drøfter spørgsmålet med Allan Odgaard inden generalforsamlingen.

  8. Husorden

     1. Der var enighed om, at indstille til generalforsamlingen at vedtage den samme husorden, som EF-I har vedtaget.

  9. Trapperum som opbevaringsrum

     1. Der var enighed om, at anmode Henning om at lægge sedler på barnevogne mv. der stilles på trappeafsatser i strid med brandlovgivningen. Bestyrelsesmedlemmerne modtager en kopi af denne formular, som de kan anvende, hvis de selv støder på problemet.

  10. Orientering af (nye) beboere

      1. Spørgsmålet udskydes til næste bestyrelsesmøde og skal koordineres med EF-I.

  11. Eventuelt

      1. Der var intet til behandling under dette punkt.