Gæstelejligheden Havnehomen 42 , 30/3/2022

Agenda til Generalforsamling i bådudvalget:

1. Valg af dirigent/mødeleder

2. Bådudvalgets beretning

3. Årsregnskab

4. Indkommende forslag

5. Valg af bestyrelse

6. Eventuelt

Ad 1) Mødeleder

Der vælges en mødeleder. Personer til stede registreres med Navn og adresse.

Ad 2) Bådudvalgets Beretning v formand for bådudvalget, Michael B R Hansen:

2.A. Pladsfordeling. Pladsfordelingen for 2022 er endelig færdiggjort 

2B  Tallystandere: Software til Tallystanderne er blevet opdateret og i den forbindelse er alle kort også blevet nulstillet. Alle eksisterende bådejere skal købe nye. Tallystanderne har vist sig ikke at indeholde vandmålere, så der har været fri adgang til vand, når først kort har været registreret. Det er fremadrettet ændret til 25 min for 25 kr, og senere på året forventes det at der vil blive installeret vandmålere på alle tre tallystandere. Der er blevet spurgt fra heimstaden om vi har haft et overforbrug, da de har registreret en ekstra vandregning på 110.000 DKK. Det har vi ikke, og Techem er på sagen (samtidig med at de har lavet fejlfyldte opgørelser). 

Den mest sydlige tallystander vil vi gerne have rykket mere nordpå, men vi har endnu ikke modtaget et tilbud, men kun et overslag på 50-100.000 DKK som vi ikke har accepteret.

2C Ordensregler og andet

Der er strammet op på ordensregler så sundhedskort og speedbådscertifikat er nu nødvendig for at få plads i forreste ventelistegruppe. Ordensreglerne er opdaterede på nettet. Der har været udfordringer med to opsaget bådpladser, men dette er nu ordnet.

2D Opdatering og vedligehold

Der er etableret nye fortøjningsøjer så alle har 2 øjer på molen til hver båd. Sidste år blev y-bommene rettet op fra Munck Havne og Anlæg så de nu skulle holde meget længere.

Alt i alt er der kommet mere styr på bådene på pladserne og flere tiltag er ført ud i livet til fordel for alle bådpladser.

3 Årsregnskab

Et estimeret årsregnskab er vedlagt nedenfor. Årsregnskabet er ikke “officielt” da bådudvalget er en del af GF og udgifterne er flettet ind i GF’s regnskab. Markeret med gul er antagelser.

Der er lagt op til at stemme til Generalforsamlingen i EF/1 at nedsætte bådpladslejen fra 6000 til  4000 dkk/år.

4 Indkomne forslag

4 A) Arbejdsweekend v Peter.

5) Valg af bestyrelse

Ønsker at fortsætte: Michael B R Hansen, Sine Lauridsen & Marianne Olsen

Ud går Klaus Olsen og Michael Normann.

Der er ønsker om opstilling til bådudvalget fra:

Brian Sundstrup og Christian Blondeau.

6 Eventuelt

6A De hvides nye bådpladser

Denne sæson får “de hvide” to langskibspladser ved siden af vores plads 1, og de har fået By&Havns tilladelse til at nedtage nødhjælpsstigen markeret med rød cirkel. Vi har gjort indsigelser mod dette.

6B Algefjerning

Der foretages algefjerning på bådbroen 7. maj, “og vi beder dem om at være forsigtige”, så det ikke sviner unødvendigt på bådenen

Referat:

Generalforsamling bådudvalget 30/3 2022

Tilstede: Inge og Poul, Michael, Frederik, Sine, Marianne, Michael Bo, Rene, Brian H, Christian,  Brian S, Carsten, Philip.

Ref: Marianne

Ordstyrer: Marianne OG Sine

Formand: Michael Bo

2) Bådudvalgets beretning:

Bådudvalget har eksisteret i et års tid. 

Det er lykkedes at få plads til alle på ventelisten. 26 pladser fyldt

Velkommen til de 6 nye. Alle bådpladser er lejet ud til bådejere i de gule.

Poul fortalte om det gamle bådlaugs historie.

Sine, Michael og Marianne fortalte om det nuværende bådudvalgs opståen.

Regler for at få plads. 

Der er strammet op på ordensregler så sundhedskort og speedbådscertifikat, hvis båden kræver det, er nu nødvendig for at få plads i forreste ventelistegruppe. Ordensreglerne er opdaterede på nettet. Der har været udfordringer med to opsagte bådpladser, men dette er nu ordnet.

Ybomme og dock.

Vi skal alle passe på Ybommene. Sidste år blev y-bommene rettet op fra Munck Havne og Anlæg så de nu skulle holde meget længere.

Der er ligeledes sat nye øjer på docken.

Tallystandere

Tallystanderne leverer vand og strøm, hvis du har et tallykort. Der er kommet en ny softwareopdatering Tag forbi Michael med dit gamle kort og få et nyt.  50 kr dep. og 200kr på kortet. (man kan selvfølgelig godt sætte mere på, men 200kr er rigelig.)

Tallystanderne trækker 25 kr pr gang og virker i 25 min.  

Husk at sætte kortet i igen, for at få restbeløbet på kortet igen.(det tager lidt længere tid end man umiddelbart tror, så lad kortet sidde lidt  )

Vandmålere manglede i tallystanderne. Og der er kommet et krav på efterregning på vand på 110.000kr som vi afviser. Vi afventer om det er en fejlmelding. Det tyder det på, da Tallystanderne jo er ældre end dette regnskabsår og det har ikke været sket før.

Sydligste tallystander skulle gerne flyttes. Der er indhentet et tilbud på 50-100.000kr som der er takket nej til. Alt for dyrt. Der må gerne indhentes flere tilbud ellers kan der som Poul sagde laves en nødløsning med en fast slange/ledning.

Udfordringen er at den bliver brugt som udspringstårn om sommeren af gæster udefra.

Økonomi

Bådudvalget har et overskud på omkring 60.000 kr.

Forslag om nedsætte lejen af bådpladser til  4000,- bliver stillet som forslag til grundejerforeningen

Der er undersøgt prissammenligninger fra andre bådudvalg/bådlaug. Vi ligger i den høje ende.

Forslaget skal igennem en generalforsamling i ef1 eller ef2 og derefter videre til grundejerforeningen.

Økonomien køres igennem grundejerforeningen.

Der stilles spørgsmål til økonomien, evt opsparing, som ikke kan ses i regnskabet. Bådudvalgets økonomi er en del af grundejerforeningen.

Brian S, ytrede at det kunne være rart hvis bådudvalget kunne lave en opsparing.

Der er et beløb til afbenyttelse uden at skulle spørge grundejerforeningen.

Ybommene skulle være betalt.

Regnskabet er første regnskab i bådudvalgets historie

Philip: gennemsigtig regnskab, grundejerforeningen flere muskler, stor fordel i forhold til økonomi.

Gangbroen

Brian S spurgte til gangbroen. Gangbroen hører under Grundejerforeningen.

Indkomne forslag

Peter, arbejdsweekend? Peter er ikke tilstede.

Weekend måske for lang tid, men man kunne godt samle et par folk til at stramme div. Skruer og dimser.

Brian Hansen laver et facebookopslag.

Valg til bestyrelse

3 bestyrelsesmedlemmer er tilstede. 2 udgår (Klaus og Michael Norman som nu hører til de hvide)

Brian S og Christian stiller op og er nu valgt ind i bådudvalget. Tillykke

EVT. 

Forslag om et rum til fællesudlånsting til bådejere, evt. et aflåst rum.

De hvide bygninger har fået lavet 2 langskibspladser. Endvidere har de fået tilladelse til at nedtage en nødhjælpsstige.

Michael Bo har klaget over dette til By og Havn. Men har fået afslag. Han har gjort indsigelse mod afslaget og afventer svar.

Pladserne kaldes ventepladser. De hvides bådudvalg har kaldt dem dette, da de så bruges som venteplads til der bliver en ledig ”rigtig” bådplads

Der vil blive foretaget algefjernelse på gangbroen d. 7 maj. Ingen ved hvor meget det ”sviner”, men hvis man vil så kan man evt fjerne sin båd den dag.

Der bliver fortalt at der er 24 timers tillægningspladser modsat vores bådpladser.

Til de nye: indsejlingen til Havneholmen. Sejl tæt op ad Engholmene, da flere er stødt på grund, ved at tage genvejen.  

Spørgsmål til flydebroen for enden. Grundejerforeningen er i gang med at undersøge en fejlkonstruktion på den. Den har holdt i 14 år med fejlkonstruktion, så sandsynligheden for at bruge mange tusinde kroner på dette er lille.

Forslag:

Der kom et forslag om en saunabåd på en af pladserne. ”en bådejer” ville stille sin plads til rådighed i vinterhalvåret, hvis der var interesse for dette.  Der undersøges nærmere om en evt. delesauna. Hvem vil være med, hvad vil det koste osv….

Ideen tages op på grundejerforeningens møde.

Tak for god ro og orden.

God søsætning til alle og god sommer. Vi ses på vandet og på broen.

For referat: Mariane D Olsen.