2012-05-22 Generalforsamling

Post date: Oct 9, 2015 8:53:29 AM

Tirsdag, den 22. maj 2012 kl. 17.00 afholdt grundejerforeningen Havneholmen I – IV ordinær generalforsamling på adressen Havneholmen 42, 3.tv.

Dagsorden

1. Valg af dirigent og referent.
2. Bestyrelsens beretning om det forløbne år.
3. Bestyrelsens forelæggelse af årsregnskab og status underskrevet af revisor.
4. Rettidigt indkomne forslag fra medlemmerne.
5. Vedtagelse af budget og fastsættelse af bidrag – a conto betalinger – til grundejerforeningen.
6. Registrering af bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter.
7. Valg af formand.
8. Valg af administrator.
9. Valg af revisor
10. Eventuelt.

Referat

Punkt 1. Valg af dirigent og referent.

Som dirigent og referent blev valgt Birgitte Andersen, der konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt varslet og indkaldt.

Punkt 2. Bestyrelsens beretning om det forløbne år.

Allan Odgaard informerede om følgende:

“Retablering af cykelparkering i kælder er afsluttet og givet omstændighederne må projektet bedømmes som særdeles vellykket. Der mangler stadig, at blive monteret cykelparkering i terræn bag p-rampe, dette burde ske i nærmeste fremtid.

By & Havn anbefaler, at man som minimum gennemgår bolværk hvert 6. år. Skanska formodes, at have gjort dette i 2008 (vi har ikke fået kopi af rapport) så bestyrelsen indstiller til, at dette foretages i 2013 eller 2014. Der er indhentet et tilbud som lød på ca. 50.000 kr. (eksl. moms).

Der er langsomt ved at komme styr på haveanlæg. Langs fortov er der etableret rullegræs og kampsten. Sidstnævnte for at forhindre, at biler parkerer i den tidl. grøft.

Gæstelejligheden fungerer stadig uden nævneværdige problemer. Slid på inventar er højere end antager, men ikke ekstremt. Lejligheden har i 2011 kørt med et lille underskud (i hvilket gratis arbejdskraft særligt fra Inge Frydensberg ikke er medregnet) men dette skyldes primært, at der i kalenderåret er blevet afregnet vand og varme fra tidl. år.

Værkstedet er efterhånden godt udrustet, delvist takket være udlån fra værkstedets brugere. Da det stadig er ukendt for mange medlemmer, at foreningen råder over et værksted, vil bestyrelsen sørge for, at foreningens hjemmeside i nærmeste fremtid vil blive opdateret til, at have mere information om værkstedet og hvordan man får adgang (mod depositum). Indtil videre kan man kontakte Poul Skovgaard poul(at)skovgaard.dk, tlf. 23326430.”

Vedrørende haveanlægget blev der informeret om, at der var etableret rullegræs samt stenbede. Dette har bevirket, at der ikke længere kan parkeres på fortovet. Der er endvidere indgået aftale om vedligeholdelse af bedene.

Formanden oplyste endvidere, at Skanska påbegynder byggeriet den 15. juni 2012. Der vil derfor ikke længere være gæsteparkering på byggegrunden. Skanska har lovet at komme med en mere detaljeret tidsplan for byggeriet.

Vedrørende gæstelejligheden blev det endvidere oplyst, at der i 2011 har været 254 udlejninger og i 2012 indtil dato 123. Der er etableret en logbog og tjekliste, hvilket har fungeret i forhold til ødelagte og forsvundne effekter.

Beretningen blev herefter blev taget til efterretning.

Punkt 3. Bestyrelsens forelæggelse af årsregnskab og status underskrevet af revisor.

Birgitte Andersen gennemgik regnskabet og gjorde opmærksom på, at regnskabet udviste et underskud på grund af store udgifter til haveanlægget.

Regnskabet blev herefter enstemmigt godkendt.

Punkt 4. Rettidigt indkomne forslag fra medlemmerne.

Der var ingen punkter til behandling.

Punkt 5. Vedtagelse af budget og fastsættelse af bidrag – a conto betalinger – til grundejerforeningen.

Henning Lambertsen gennemgik budgettet for 2012. Budgettet medfører et forventet lille overskud i 2012.

Budgettet er opdelt i 3 kategorier. Faste aftaler. Planlagte opgaver samt håndterede omkostninger.

I budgettet der også i 2012 er afsat til grundfond. Der blev ikke i 2011 overført til grundfonden på grund af de store udgifter til haveanlægget.

Budgettet blev herefter enstemmigt godkendt.

Punkt 6. Registrering af bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter.

Bestyrelsesmedlemmer:

- Allan Odgaard, E/F Havneholmen I
- Inge Frydensberg, E/F Havneholmen I
- Morten Jørgensen, E/F Havneholmen II
- Jens Kruse Mikkelsen, E/F Havneholmen II
- Jørgen Knudsen, E/F Havneholmen III og IV
- Hanne Mette Sørensen, E/F Havneholmen III og IV

Bestyrelsessuppleanter:

- Jette Handberg, E/F Havneholmen I
- Lis Gilager, E/F Havneholmen II

Punkt 7. Valg af formand.

Allan Odgaard blev enstemmigt genvalgt uden modkandidater.

Punkt 8. Valg af administrator.

Administrea blev genvalgt som administrator.

Punkt 9. Valg af revisor.

Revisionsfirmaet BDO blev genvalgt.

Punkt 10. Eventuelt.

Det blev nævnt, at der er mange løse fliser ved afdeling III og IV. Bestyrelsen indhenter tilbud på opretning.

Der er beklageligvis fortsat meget affald i p-kælderen. Bestyrelsen arbejder på et regelsæt for brug af fællesarealer. Det skal her præciseres, hvorledes affald skal håndteres. Der skal samtidig opsættes skiltning omkring håndtering af pap.

Bestyrelsen udarbejder prioriteringsliste for særlige arbejder, som driftsfirmaet eventuelt skal udføre i det omfang, der er luft hertil i budgettet.

Vedrørende tømning af containere fungerer dette indtil videre udmærket. Datoer for tømning er oplyst på hjemmesiden.

Dirigenten takkede for god ro og orden. Generalforsamlingen sluttede kl. 18.15.