2014-08-04 Bestyrelsesmøde

Post date: Oct 9, 2015 8:55:32 AM

Dagsorden

• 1. Valg af referent.

  2. Konstituering af bestyrelsen.

  3. Opfølgning fra tidl. møde.

     1. • Opslag i opgange.

  4. Femårsgennemgang.

  5. Problemer med tekniske anlæg.

     1. • Ventilation.

        • Port til p-kælder.

        • Elevator (opg. 40).

  6. Vicevært og beboerkontakt / (mangl.) praktiske oplysninger for nye beboere.

  7. Trappevask.

  8. Cykelparkering i kælder og terræn.

  9. Forslag fra medlemmer.

     1. • Belysning i kælderetage (trapperum) / opsætning af ekstra PIR-sensor.

  10. Næste møde: Tid og sted.

  11. Eventuelt.

      1. • Pullerter.

         • Skraldespande i terræn (promenadebro).

Tilstede

Allan Odgaard, Hans Christian Birkegaard, Henrik Jessen Petersen, Inge Frydensberg, Jette Handberg, Michael Bo Hansen og Peter Mikkelsen.

Referat

• 1. Valg af referent.

     1. Arne Raaschou blev valgt som referent.

  2. Konstituering af bestyrelsen.

     1. AO fortsætter som formand, som ny næstformand valgtes HJP.

  3. Opfølgning fra tidl. møde.

     1. MBH medbragte forslag til nyt opslag til opslagstavlerne og modtog enkelte forslag til tilpasning. Ville sætte opslaget op samme uge (er d.d. sat op).

  4. Femårsgennemgang.

     1. Vi gennemgik listen med punkter efter 5-års gennemgang af ejendommen.

     2. 1. Gummikompensatorer – projektering er i gang

     3. 2. Kondensvand – rykke Skanska for svar

     4. 3+4. Defekte vandmålere – afvist. EF skifter dem uden udgift for ejer.

     5. 5. Utæthed i pulterrum – rykke Skanska for svar

     6. 6. Ventilatorer – vi har 5 defekte: 3 i nedfaldsskakter, 1 badeværelser opg. 42, 1 køkken opg. 38. Prisidé ca. 10 kkr pr. stk. AO kontakter Henning L for tilbud, PM overtager som ”Primus Motor” på sagen. Foreslå at vi deler udgiften 50/50 med Skanska.

     7. 7. MBH viste rapport med billeder af altan-problemer. Der skal ”åbnes” for eftersyn og rensning af en af de berørte altaner for at se om det løser problemet. MBH finder ud af hvor. Derudover skal vi have en bedre forklaring fra Skanska.

     8. 8. Bygningsfejl – rykke Skanska for svar.

     9. 9. Vejledning mangler stadig – rykke Skanska.

     10. 10. OK

     11. 11. OK

     12. 12. Udgået

     13. 13. Porttelefoner – der skal monteres tætningsliste rundt om rammen. AO

     14. 14. OK

     15. 15. AO fremsender faktura vedr. vand

     16. 16. HL fremsender faktura vedr. gummikompensatorer

     17. 17. Er betalt af forsikringen

     18. 18. Almen diskussion om sølvfisk, hvor nogle har enkelt og nogle har mange. Det er et almindeligt problem, som Skanska ikke gør noget ved. MBH skriver til Skanska.

  5. Problemer med tekniske anlæg.

     1. Ventilation – taget under pkt. 4) underpunkt 6. I øvrigt afmonteres ventilatoren over nedfaldsskakten i opgang 38 midlertidigt, så en grim lugt kan blive luftet ud. AO

     2. Port til P-kælder – den fungerer bedre nu, nogle havde indtryk af at porten åbner hurtigst, hvis man kører lidt forbi sensoren i loftet Elevator opg. 40 – fungerer bedre nu, muligvis efter opdatering af styringen

  6. Vicevært og beboerkontakt / (mangl.) praktiske oplysninger for nye beboere.

     1. Navneskilte på porttelefoner er ikke i ensartet typografi. Leveret af Videx. Evt. få skiftet dem alle. AO foreslog at bestilling af nye skal gøres via hjemmesiden.

     2. Utilfredshed med at HL er vanskelig at kontakte via telefon. Konstaterede at det bedste var via E-mail.

     3. AO foreslog at fejlregistrering samt registrering af udbedring skulle gøres på hjemmesiden. Giver bedre mulighed for overblik og for at følge op.

     4. Efter et par episoder hvor containere havde stået ovenfor P-kælderen en uges tid (sandsynligvis på grund af ferie) vil AO præcisere for HL at det gøres på dagen.

  7. Trappevask.

     1. Diskussion af trappevask. Konstateret at det er en forholdsvis billig løsning vi har og at der derfor forekommer fejl. Opfordring til selv at gøre rent hvis man er kommet til at tabe noget i trappeopgangene, herunder på væggene.

  8. Cykelparkering i kælder og terræn.

     1. Konstaterede at der står flere cykler parkeret i terræn og i P-kælderen, end der er stativer til. Specielt her i sommerperioden er der overfyldt ude. Der er nogle ledige stativer i kælderen ”på overetagen”, men det er de færreste der kan bruge dem.

     2. Der gennemføres cykeloprydning 1. oktober, varsel udsendes snarest. Samtidig henstilles til at cykler i terræn stilles hensynsfuldt samt at cykler der ikke bruges jævnligt bliver flyttet til kælderen. (HJP)

  9. Forslag fra medlemmer.

     1. Orienterede om at der nederst i trappegangene er en separat lampe, som tændes med en afbryder ved siden af kælderdøren.

  10. Næste møde: Tid og sted.

      1. Næste møde: 9. september kl. 18 hos HCB i nr. 38, 2.th. Tidspunkt efterfølgende ændret til kl. 17.

  11. Eventuelt.

      1. Rykke Henning for at få postkasserne ved opgang 38 repareret.

      2. Pullerter er lovet repareret d. 20. august.

      3. Der blev talt om at vi skulle have skilte som dem ”de hvide” har, på vores nye skraldestativer.