Referat af Konstituerende Generalforsamling i Bådudvalget
den 2. februar 2021 kl. 19.00 - Online
Tilstede online:
Lars Oliver & Thomas Harrison
Kasper Axel Nielsen
Morten Stald & Ulrik Drejsig
Julie B. Larsen & Christian Blondeau
Jette Handberg og Knud Wodschou
Arne Raaschou
Michael Bo Hansen
Marianne Daniel Olsen
Michael Norman Møjbæk
Sine Krogh Lauridsen
For GF: Jens Rise Rasmussen
Michael Bo Hansen byder velkommen og gennemgår god skik og funktioner i Zoom.
Michael Bo præsenterer aftenens agenda:
1. Valg af dirigent/mødeleder
2. Bådudvalgets beretning
3. Årsregnskab, og godkendelse heraf
4. Indkommende forslag
5. Valg af bestyrelse
6. Eventuelt
1. Valg af dirigent/mødeleder:
Sine Krogh Lauridsen vælges til dirigent og skriver referat
2. Bådvalgets beretning:
Michael Bo gennemgår kort historik omkring bådebroen på Havneholmen, hvor vi tidligere har haft et Bådlaug. Efter nogle år uden et Bådlaug tog en gruppe bådejere initiativ til at genoprette dette. Efter forslaget blev fremlagt hos Grundejerforeningen (herefter GF) blev det vedtaget at der oprettes et Bådudvalg.
Første opgaven hos Bådudvalget har ligget i at opdatere Ordensreglerne i samarbejde med GF.
Michael Bo gennemgår de væsentligste ændringer i de nye Ordensreglerne:
- Fokus på lejere er tilhørende Havneholmen 20-42 – ”De Gule”
- Gæstelejere inddelt i tre kategorier –
o ”De Hvide”, Havneholmen 48-86
o ”De Brune”, Skibbroen
o Andre gæstelejere
- Fremleje ikke tilladt
- Forsikringsnavnog pladslejer skal matche
De nye Ordensregler er fortsat under udarbejdelse og sendes af Bådudvalget til GF for gennemgang og godkendelse.
Formand for GF, Jens Rise Rasmussen, påpeger at alle dokumenter skal være tilgængelig på Havneholmen.org.
Michael Bo tilføjer at mindre ting som ikke er nedskrevet i dokumenter, vil blive addresseret i Facebook gruppen ”Bådejere på Havneholmen”.
Michael Bo gennemgår Bådudvalgets beføjelser:
- Refererer til GF der har det øverste ansvar
- Kan opsige lejeaftaler i samråd med GF
- Administrator står for det administrative såsom ventelister og lign
- Bådudvalg står for endelig pladsfordeling
- Opsyn med det materielle ved bådebroerne
- Småreparationer
3. Årsregnskab, og godkendelse heraf:
Intet at berette da aftenens møde er et Konstituerende Generalforsamlingsmøde
4. Indkommende forslag
Ingen indkommende forslag
5. Valg af bestyrelse
Michael Bo gennemgår regler for valg af bestyrelse.
Michael Bo spørger aftens mødedeltagere om nogle ønsker at stille op. Ingen ønsker at stille op og den nuværende gruppe i Bådudvalget meldes derfor ind:
- Michael Bo Hansen
- Marianne Daniel Olsen
- Michael Norman Møjbæk
- Klaus Olsen
- Sine Krogh Lauridsen
5. Eventuelt
- Ulrik nævner at der findes Facebook gruppen ”Havneholmen BB” som er en gammel gruppe for bådejere på Havneholmen. Det aftales at Ulrik laver et opslag i denne gruppe, og henviser brugere til Facebook gruppen ”Bådejere på Havneholmen”.
- Kasper spørger hvem som står for kontingent. Michael Bo bekræfter at det er administrator (Louise) som står for denne del.
- Kasper spørger om det også er administrator (Louise) man skal melde størrelsen af sin båd til. Michael Bo bekræfter at det er administrator (Louise). Michael Norman påpejer at bredden på båden også skal fremgå, da der skal tages hensyn til Y bommene og de andre både når der fordeles pladser.
- Arne påpeger at Y bommene er hårde medtaget. Michael Bo bekræfter at Bådudvalget er klar over dette. Jens fra GF bekræfter at de også er bekendt med dette samt at der er penge i budgettet til at dække reparation.
- Michael Norman spørger Jens fra GF hvad der menes med ”tingene flyder”, som Jens kort nævnte tidligere på mødet. Jens uddyber at den administrative del skal ordnes, såsom dokumenter skal være tilgængelig på Havneholmen.org samt de nye Ordensregler skal færdiggøres.
- Ulrik spørger om nogen er bekendt med hvornår den nye lystbådehavn (ved siden af den gamle bygning bag ro klubben) forventes at stå klar samt hvad dette betyder for os på Havneholmen. Ingen kender datoen, men Michael Norman bekræfter at det vil skabe mere trafik på vandet, især omkring vores både da indsejlingen bliver snæver. Michael Norman bekræfter at Bådudvalget vil holde øje med dette og evt. se på om Y bommene skal beskyttes yderligere.
7/2-2021 For referat:
Sine Krogh Lauridsen