2011-08-25 Bestyrelsesmøde

Post date: Oct 9, 2015 8:52:50 AM

Dagsorden

• 1. Valg af Næstformand.

  2. Ansvarsfordeling.

  3. Ansvarsfordeling (Grf.).

  4. Forslag fra medlemmerne.

  5. Næste Møde.

  6. Eventuelt.

Tilstede

Allan Odgaard, Inge Frydensberg, Jette Hanberg, Lasse Siggaard, Morten Banke, Ole Jørgensen og Steffen Holm.

Referat

• 1. Valg af Næstformand: Jette Handberg.

  2. Ansvarsfordeling: Det blev drøftet, hvorledes ejerforeningen mest hensigtsmæssigt kan løfte de opgaver, som løbende opstår. Allan havde lavet udkast til 5 ansvarsområder, som blev fordelt mellem bestyrelsesmedlemmerne. Fordelingen er som følger.

     1. • Jette: Opgange/Vinduer (maling, renhold, polering)

        • Steffen: Elevator, depotrum (termostat, PIR-føler)

        • Ole: Affaldsug / Tagventilatorer (fang til poser)

        • Morten: Varmecentral / Varmemålere (udskiftning, aflæsning, servicetjek)

        • Lasse: Tag / Tagbrønde (beboervarsling)

• • 1. Yderligere vil bestyrelsen efter hvert bestyrelsesmøde holde et statusmøde med Henning. Her videregives de ad hoc opgaver, som bestyrelsen har observeret på Ejendommen. Til statusmøde stiller 3 bestyrelsesmedlemmer. Allan, Morten og Steffen er repræsentanterne.

• 3. Ansvarsfordeling (Grf.): Allan kunne berette fra Grundejerforeningen, at der var ringe deltagelse fra de øvrige ejerforeninger. Det blev diskuteret, hvordan bestyrelsen kan sikre, at de områder som tilhører grundejerforeningen er velfungerende. Bestyrelses besluttede at løfte nogle af opgaverne, som ligger i grundejerregi. Opgaver blev fordelt efter samme princip som i ejerforeningen.

     1. • Ole: Renovation (primært flasker)

        • Jette: Fliser (fugesand, reklamation, ukrudt), græsrabat (retablering, projekt i den store grf)

        • Steffen: Cykelparkering (retablering)

        • Ikke fordelt: Bolværk (dykkerundersøgelse)

        • Ikke fordelt: Nødstrømsanlæg (certificering)

        • Søren Ebdrup: Krav mod Skanska (formulering)

  4. Forslag fra medlemmerne:

     1. • Inge foreslog, at der opsættes krukker til opsamling af skodder fra cigaretter, så de ikke ligger og flyder foran opgangene til ejendommen. Der blev bevilget kr. 800 til at opsætte en krukke foran opgang 42, som pilotprojekt. Efterfølgende skal evalueres og besluttes om lignende tiltag skal etableres ved opgang 40 og 38.

  5. Næste Møde: fastsat til den 11/10 2011 kl. 1930

  6. Eventuelt:

     1. • Der var stemning for, at der fortsat er flaskeopbevaring i kælderen og i ikke terræn. Bestyrelsen er indstillet på, at denne løsning koster op til kr. 2.000 om måneden. Desuden flyttes affald til andet hjørne i P-kælder, så det ikke er det første, man møder, når man kører ned i kælderen. Endvidere blev det fremført at der er flere sunkne fliser ud mod bolværk.

        • Økonomien i forbindelse med Bådelauget ønskes udskilt fra Grundejerforeningen og etableret i eget regi fremadrettet.