2019-10-09 Bestyrelsesmøde

Post date: Nov 3, 2019 2:55:36 PM

Ejerforeningen Havneholmen II

Referat af bestyrelsesmøde den 9. oktober 2019 hos John Lindskog, nr. 36, 7.

1. Godkendelse af dagsorden

   1. Godkendt

2. Bemærkninger til referat

   1. Ingen bemærkninger

3. Opfølgning fra sidste referat

   1. Fiberby, alle har fået tilsendt tilbudet, hvad er holdningen til dette?

      1. Umiddelbart ikke stor interesse, hvorfor bestyrelsen p.t. ikke ønsker at arbejde videre med dette punkt.

   2. Godkendelse af fakturaer, Trine og Jens skal begge godkende, i realiteten er det kun Trine der godkender.

      1. Orienteringspunkt

      2. Trine bad Jens tale med viceværten om, at vi ønsker at blive orienteret om indkøb og rekvirering af håndværkere. Vicevært vil fortsat have mulighed for at udføre arbejder op til DKK 5.000, men vi ønsker orientering.

4. Affaldscontainere i kælderen. Administratoren ønsker at alle affaldscontainere skal ud af kælderen. Allan Odgaard er i dialog med administratoren.

   1. Dialog pågår, vi rykker ikke for afgørelse, men afventer ejers udspil.

   2. Jens´ orientering om oftere tømning ser ikke ud til at blive dyrere.

5. Larm og uorden ved havnefronten.

   1. Initiativet fra beboerne

      1. Bestyrelsen afventer reaktioner og udspil for stillingtagen/oplæg til generalforsamling.

   2. HH I-IV initiativer. Det undersøges om der er alternative muligheder for skiltning.

6. Hjertestarter, HH I vil muligvis opsætte en hjertestarter på deres bygning. Har vi ønsker om det?

   1. P.t. ingen ønske, da der er tilstrækkelige hjertestartere i området.

7. Generalforsamling og bestyrelsesmøde i HH I-IV

   1. opretning af underlaget i de ydre områder. Vi har fået et overslag der vil koste os 154.000kr. (totalpris ca. 810.000 kr.). Hvad mener vi om det?

      1. Enighed om at det bør laves

      2. Der er ikke økonomi til at betale via driften, så det skal enten betales via Grundfond og/eller ekstraordinære indbetalinger fra ejerne. Når pris kendes udarbejder bestyrelsen oplæg til generalforsamling.

   2. Birketræer, dialogen fortsætter.

      1. Ingen klager i vores regi. Der plantes kun nye birketræer, hvis bestyrelsen er enige om det.

   3. Administratoren er pålagt at skrive til Pandora om at bilister bedes køre langsomt i kælderen.

      1. Orienteringspunkt

   4. Vi forsøger at skifte forsikringsselsskab, det gamle var for dyrt.

      1. Orienteringspunkt

   5. Vi har skiftet bank til Arbejdernes Landsbank.

      1. Orienteringspunkt

   6. Der opsættes en anden lysstyring udendørs, for at spare penge.

      1. Orienteringspunkt

8. Generalforsamling og bestyrelsesmøde i GF Havneholmen Orienteringspunkter

   1. Den store formue, den venter på at vi kan forskønne området.

   2. Lys foran Aller. Kommunen vil ikke prioritere det. Så der kommer ikke til at ske noget.

   3. Regulering af lysreguleringen ved Vasbygade. Havnholmen er ikke en prioritet hos kommunen. Vasbygade er en prioritet, så alle beslutninger drejer sig om at fremme traffikken på Vasbygade.

   4. Speedbumbs på Havneholmen, er sat på stand by, ”De hvide” deltog ikke i mødet.

   5. Der bliver lavet reparationer af brolægning og fliser.

9. Eventuelt

   1. Dørtelefon har voldt problemer. Ejerforening betaler udgifter til reparation, hvilket er hovedreglen for nuværende (Udgift kan være svær at fordele mellem ejer og forening når der fejlsøges).

   2. Jens drøfter evt. reparation/afrensning af tag med vicevært.

   3. Generelt vil bestyrelsen på bestyrelsesmødet i januar se på foreningens økonomi og drøfte mulig vedligeholdelsesplan for evt. udarbejdelse af oplæg til yderligere opsparing i ejerforeningen til kommende større udgifter (tagrenovering, elevatorer, vandrør, dørtelefoner m.m.).

   4. For at have større viden/indsigt vil der blive spurgt forskellige interessenter om deres erfaringer/guidelines til opsparing/indbetalinger til grundfond og generelt omkring vedligeholdelsesomkostninger.

      1. Jens taler med Heimstaden

      2. Trine taler med administrator Newsec Datea A/S

      3. Per taler med Nykredit/vurderingsspecialister