Ordinær Generalforsamling, Tirsdag den 26. maj 2026 kl. 17.00 hos WA, Havneholmen 21, 5. sal., 1561 København V
Generalforsamlingen var indkaldt med følgende dagsorden:
Valg af dirigent.
Bestyrelsens beretning om det forløbne år.
Bestyrelsens forelæggelse af årsregnskab og status underskrevet af revisor.
Rettidig indkomne forslag fra medlemmer.
a. Bestyrelsen foreslår navneændring, jf. vedhæftede bilag.
b. Forslag fra EF Havneholmen I om affaldscontainere, jf. vedhæftede bilag.
Vedtagelse af budget og fastsættelse af bidrag – a conto betalinger – til grundejerforeningen.
Registrering af bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter.
Valg af bestyrelsesformand. – på valg er Jens Rise Rasmussen, der ikke genopstiller.
Valg af administrator.
Valg af revisor.
10. Eventuelt.
Repræsenteret var 4 medlemmer ud af 4 mulige svarende til et fordelingstal på 147 ud af 147 mulige. Derudover var Helle Søndergaard fra WA ApS var repræsenteret.
Pkt. 1. - Valg af dirigent.
Helle Søndergaard blev valgt til dirigent og referent, hvorefter generalforsamlingen med henvisningtil vedtægtsmæssige formalia var erklæret for lovlig og beslutningsdygtig.
Pkt. 2. - Bestyrelsens beretning for det forløbne år.
Bestyrelsens beretning var eftersendt den 14. maj 2026 og Jens Rise Rasmussen (EF HH 32-36) nævnte endvidere, at det var positivt, at de sidste to blokke var kommet med.
Beretningen blev herefter taget til efterretning.
Pkt. 3 – Forelæggelse af årsregnskab og status underskrevet af revisor
Helle Søndergaard gennemgik det udsendte årsregnskab for 2025 med resultatopgørelse, aktiver og passiver. Årsrapporten viste et overskud p 49.271 kr. efter henlæggelser på 1.016 kr. til grundfonden. Resultatet er overført til kapitalkontoen som herefter udgør 95.612 kr.
Årsregnskabet blev det sat til afstemning og enstemmigt godkendt.
Pkt. 4 – Rettidig indkomne forslag fra medlemmer.
Forslag a: Bestyrelsen foreslær navneændring, jf. vedhæftede bilag. Som fremgår af bilaget foreslår bestyrelsen ny vedtægt, men såfremt der ikke kan opnås kvalificeret flertal for denne, foreslår bestyrelsen, at der alene stemmes om navneændring.
Helle Søndergaard oplyste, at der var en rettelse til vedtægtens ß 10, stk. 3, som er foreslået ændret således: Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst tre af bestyrelsens fire medlemmer er til stede.
Punktet skal rettes til: Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst tre af grundejerforeningens fire medlemmer er til stede.
Der var ingen der havde spørgsmål eller bemærkninger til vedtægtsændringsforslaget, hvorefter dette med den ovenfor anførte rettelse blev vedtaget enstemmigt af alle 4 medlemmer og et samlet fordelingstal på 147.
Forslag b: EF Havneholmen stiller forslag om ændring i forhold til affaldscontainere, jf. vedlagte bilag.
Marianne Bom Hansen (EF HH 38-42) motiverede forslag punkt 1 og nævnte herunder, at det ikke ser pænt ud med overfyldte affaldscontainere samt affald der flyder på gaden, enten fordi lågene på containerne blæser op fordi de er overfyldte eller fordi nogen roder i affaldet.
Efter nogen drøftelse blev det besluttet at pålægge bestyrelsen af arbejde videre med henblik på at afhjælpe problemet og de ekstraomkostninger, der måtte komme til flere containere må accepteres.
Med hensyn til forslag 2 omkring elektronikaffald foreslog Jens Rise Rasmussen, at det sidestilles med farligt affald, så hvis en af skabene/burene er fyldte, skal begge tømmes. Det koster igen noget mere, men det skal accepteres for at løse problemet.
Pkt. 5 – Vedtagelse af budget og fastsættelse af bidrag – a conto betalinger – til grundejerforeningen
Helle Søndergaard gennemgik det med indkaldelsen udsendte budget for 2026, der forudsatte en 3% stigning fra 1. januar 2026 og en anvendelse af kr. 98.641 fra grundfonden. Budgettet blev sat til afstemning og enstemmigt vedtaget.
Pkt. 6 – Registrering af bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter
Bestyrelsen består herefter af:
EF 38-42: Susanne Bro, Jette Handberg og suppleant Marianne Bom Hansen (2027)
EF 32-36: Jens Rise Rasmussen, Ove Hedebo Pedersen og suppleant Thomas Miller (2027)
EF 26-30: Ole Phil og Helle Holtsø (2027) (Helle Holtsø har efterfølgende meddelt, at hun alligevel ikke ønsker at repræsentere ejendommen)
EF 20-24: Jørgen Clausen og Esben Haamann (2027)
Pkt. 7 – Valg af bestyrelsesformand.
Jens Rise Rasmussen var på valg og havde efter udsendelse af indkaldelsen meddelt, at han alligevel ønskede at genopstille. Jens Rise Rasmussen blev genvalgt.
Pkt. 8 - Valg af administrator.
WA ApS blev genvalgt.
Pkt. 9 – Revisor.
Bestyrelsen blev bemyndiget til at indhente alternative tilbud på revision og evt. vælge ny revisor.
Pkt. 10 – Eventuelt.
Susanne Bro (EF HH 38-42) oplyste, at der ikke leves op til de lovpligtige krav om brandsikring. Ove Hedebo Pedersen (EF HH 32-36) oplyste, at der i PFA regi udføres lovpligtig brand gennemsyn og ved fejl/mangler får Grundejerforeningen besked, så der kan følges op herpå.
Jens Rise Rasmussen foreslog, at der blev afholdt bestyrelsesmøde i starten af juni måned 2026 og de forsamlede blev enige om den 2. juni 2026 kl. 14. Jens Rise Rasmussen udsender indkaldelse til hele bestyrelsen.
Jens Rise Rasmussen oplyste, at han var blevet kontaktet af en lejer af gæstelejligheden, som havde oplyst, at gæsterne havde haft problemer med at sove, da lejlighedens gardiner er meget gennemsigtige. Lejeren af gæstelejligheden havde tilbudt at finde ud af om, der relativt billigt kunne findes nogle bedre gardiner. Ove Hedebo Pedersen oplyste, at hvis der var mørklægningsgardiner i lejligheden ville de blive trukket for og der ville være mørkt i lejligheden, hvilket ville medføre, at lyset ville være tændt hele tiden. Måske kunne man skifte gardinerne i soveværelset eller ændre belysningen, så den kom længere ud mod vinduerne. Konklusionen blev, at bestyrelsen vil drøfte det på det kommende bestyrelsesmøde.
Jens Rise Rasmussen orienterede om, at redningsstige monteres.
På det kommende bestyrelsesmøde vil der blive orienteret kort om Fisketorvets byggeplaner.
Angående skilte på terræn arbejdes der fortsat herpå.
Naboforeningen EF Havneholmen vil gerne i dialog med bestyrelsen om blandt andet hundeluftning, Wolt bude m.v. Jens Rise Rasmussen har en aftale med et bestyrelsesmedlem i foreningen og de mødes formentlig i løbet af næste uge og drøfter det. Da der ikke var yderligere til eventuelt, blev generalforsamlingen hævet kl. 18:00.
Referatet er underskrevet digitalt.