2014-08-27 Bestyrelsesmøde

Post date: Oct 9, 2015 8:55:39 AM

Dagsorden

• 1. Godkendelse af dagsorden

  2. Gensidig præsentation

  3. Valg af næstformand og sekretær

  4. Opfølgning fra generalforsamlingen

  5. Anvendelse af opslagstavler (magnettavler)

  6. Bestyrelsens arbejde i det kommende år

  7. Eventuelt

Tilstede

Jens Rise Rasmussen, Mads Larsen, Jens Kruse Mikkelsen, Trine Mortensen og Marie Domange Jordö (suppleant).

Referat

• 1. Godkendelse af dagsorden

     1. Ingen bemærkninger.

  2. Gensidig præsentation

     1. Bestyrelsesmedlemmerne præsenterede sig for hinanden.

  3. Valg af næstformand og sekretær

     1. Mads Larsen blev valgt til næstformand og Jens Kruse Mikkelsen blev genvalgt som sekretær.

  4. Opfølgning på generalforsamlingen

     1. Opkrævning til grundfond starter pr. 1. juli 2014 og opkræves kvartalsvis – dog nåede der ikke at blive opkrævet til grundfond i juli måned og derfor opkræves der for to kvartaler pr. 1. oktober 2014.

     2. Jens Rise undersøger muligheder og pris på nyt låsesystem til adgangsdørene til kælderrumsgangene.

  5. Anvendelse af opslagstavler (magnettavler)

     1. Der var enighed om at anvende opslagstavlerne til ad hoc-information som hidtil. De grundlæggende informationer om bestyrelse og husorden mv. bør som hidtil fremgå af hjemmesiden (www.havneholmen.org), og der bør henvises til denne hjemmeside ved et opslag på opslagstavlerne. Jens Kruse udarbejder udkast hertil.

  6. Bestyrelsens arbejde i det kommende år

     1. Der var enighed om at arbejde videre med at fastlægge en plan for strategisk, forebyggende vedligeholdelse af ejendommen.

     2. Jens Rise kontakter Henning Lambertsen for at få det tilbud på udvalgte vedligeholdelsesarbejder, jf. referatet af bestyrelsesmødet af 6. februar 2014.

  7. Eventuelt

     1. Der var enighed om at fastholde den hidtidige beslutning om, hvem der er ansvarlig for reparation og vedligeholdelse af energimålere. Det er således som udgangspunkt ejerforeningen, som har ansvaret, da det er i foreningens interesse, at de er funktionsdygtige. Hvis en ejers brug af teknikskabet – f.eks. til opbevaring – har forårsaget en skade, vil foreningen dog kunne rette et erstatningskrav mod denne ejer.

     2. Der var enighed om, at det er hensigtsmæssigt at udarbejde en liste over telefonnumre og mailadresser på beboerne i ejendommen til brug i akuttilfælde, f.eks. vandskade. Trine laver udkast til brev, som omdeles i postkasserne, og modtager tilbagemeldingerne. Listen skal kun være tilgængelig for bestyrelsen og viceværten og kun bruges, hvor der er behov for akut at skaffe sig adgang til en lejlighed. Listen bør løbende opdateres, f.eks. en gang om året.

     3. Næste møde afholdes onsdag den 26. november 2014 kl. 18.00 hos Trine, Havneholmen 36, 1.tv.