2012-07-29 Bestyrelsesmøde

Post date: Oct 9, 2015 8:53:34 AM

Dagsorden

• 1. Valg af referent

  2. Revidering af Husorden

  3. Praktiske oplysninger

  4. Nye opslag i opgange jvnf. ovenstående punkter

  5. Aktivitetsplan for vicevært

  6. Forslag fra medlemmer

  7. Næste møde: Tid og sted

  8. Eventuelt

Tilstede

Jette Handberg, Inge Frydensberg og Allan Odgaard.

Referat

• 1. Valg af referent

     1. Allan blev valgt som referent.

  2. Revidering af Husorden

     1. Punkter vedrørende storskrald og parkering fjernes, da ordensregler for Grundejerforeningen vil dække dette.

     2. Der tilføjes punkt om, at altaner skal fremstå ryddelige og afløb på tagterrasser skal holdes fri for blade og andet der hæmmer afvandingen.

     3. Den nye version bliver afstemt med E/F Havneholmen II og stilles som forslag til ordinær generalforsamling 2013.

  3. Praktiske oplysninger

     1. Der blev brainstormet på, hvilke praktiske oplysninger der bør nævnes på opslagstavler i opgange, bestyrelsen fandt frem til følgende:

        • Procedure for skift af navneskilt.

        • Kontaktinfo på administrator og vicevært.

        • Uddrag fra husorden vedr. opgange, husdyr og evt. altaner.

        • Uddrag fra ordensregler i Grundejerforening vedr. gæsteparkering, kørsel i gårdrum ved flytninger, og affaldshåndtering.

        • Opfordring til opklodsning af ting i kælderrum.

        • Henvisning til hjemmeside for mere information.

     2. Den endelige skrivelse forventes udformet på næste bestyrelsesmøde hvor arbejde med ordensregler for Grundejerforening og revideret husorden er afsluttet.

  4. Nye opslag i opgange jvnf. ovenstående punkter

     1. Drøftet i forb. med punkt 3.

  5. Aktivitetsplan for vicevært

     1. Bestyrelsen fandt det ikke nødvendigt, at ændre på de aktiviteter som vicevært udfører for Ejerforeningen.

     2. Der har været talt om, at indkøbe en mobil støvsuger, så dem der vasker trapper også kan støvesuge måtte. Denne plan er dog blevet droppet, da vurderingen er, at en mobil støvsuger ikke vil være kraftig nok.

  6. Forslag fra medlemmer

     1. Der var intet til behandling under dette punkt.

  7. Næste møde: Tid og sted

     1. Næste møde afholdes onsdag den 12. december 2012 kl. 19.00 hos Jette Handberg, nr. 42, 5. tv. Det blev besluttet, at få mad bragt udefra.

  8. Eventuelt

     1. Der blev talt om, at vedtægter bør præcisere hvilke bygningsdele Ejerforeningen ejer. Der blev kort foreslået at Ejerforeningen er “ansvarlig” for følgende:

        • Altaner, dog ikke trædæk.

        • Klimaskærm: Tagpap, mursten, (udvendige) lister, ruder, men ikke dørrammer.

        • Lodrette rør i lejligheder, men ikke vandrette.

     2. Der er dog behov for professionel assistance for at få defineret disse ting og Allan vil rådføre sig med administrator, driftsleder og evt. forsikringsselskab før yderligere foretages.