Bestyrelsesmøde HH 2.

3. juni 2020 hos Jens Rise Rasmussen

Deltagere: Anni Cedersjö, Per Rasmussen, Trine Mortensen, John Lindskog (referent)

Dagsorden:

I.          velkomst og godkendelse af dagsorden

II.          Opfølgning på referat fra bestyrelsesmøde 20. januar

III.          opfølgning på redegørelse om støj på udenomsarealerne

IV.          Generalforsamling

afholdes i kælderen

førsøges afholdt 29. juni 2020.

dirigent: Mikkel, administrator

Beretning:

Corona forsinkelse

Affaldshåndtering I kælderen

Status på parkeringspladserne

Opretning af belægning udenfor

Havneholmen I-IV

V.          Håndtering af bådebroen, det er kritisk.

VI.          Eventuelt

I:Dagsordenen blev godkendt

II Der var intet til opfølgning

III To skrivelser er modtaget om støj på boardwalken. Det blev diskuteret at det er et grundejerforenings (GF) anliggende da denne har ansvaret for de samlede udenomsarealer.

Det blev aftalt at punktet diskuteres på GF møde den 10. juni 2020. Der vil blive rapporteret fra dette møde ved EF2 generalforsamlingen den 29. juni 2020.

På generalforsamlingen vil medlemmer som har en særlig interesse i at arbejde med støj problemet blive opfordret til at melde sig til bestyrelsesarbejdet. Efter generalforsamlingen foreslås at afholde et beboer møde så problemet samt mulige aktioner kan diskuteres. Vi støtter også en smartere skiltning.

 Det blev besluttet at HH’s facebook gruppe ikke er en kanal som er velegnet til information fra EF2 og GF for alle emner.

IV: Indkaldelse udsendes den 8. juni til møde den 29. juni 2020

Beretningen blev diskuteret

V: Det blev aftalt at vi forsøger at få den praktiske håndtering af bådpladserne tildelt en interesseret lejer af en plads. Hvis dette ikke kan lade sig gøre bliver opgaven outsourced og omkostningen hertil vil blive dækket af en forøgelse af lejen for bådpladserne.

VI: Der var intet til eventuelt

Ejerforeningen Havneholmen II

Referat, bestyrelsesmøde 20. januar 2020.

1.     Godkendelse af dagsorden, godkendt

2.     Godkendelse af referat fra møde d. 9. oktober 2019. Ingen bemærkninger.

3.     Drøftelse af budget for 2020, oplæg v.) Trine

a.      Forslag til fastsættelse af fællesudgift. Efter gennemgang af  forbruget i 2019, konkluderede vi vi vil foreslå en forøgelse af bidraget med 5% på generalforsamlingen.

b.     Forslag til fastsættelse af bidrag til grundfond, vi foreslår at %-satsen der opkræves til grundfonden fastholdes.

4.     Affaldscontainere i kælderen, oplæg v.) Jens

a.      Status: Den nuværende administrator, Skanska, har d. 17. og igen d. 22. januar bekræftet, at der kun må være 10 containere i kælderen. Der er i dag ca. 39 containere. De overskydende containere bliver transporteret op i terræn d. 24. januar og de må ikke komme tilbage i kælderen – ifølge Skanska. Formændene i de tre foreninger og Allan er i tæt dialog med Skanska. En medarbejder fra kommunen har været på besøg, han udtrykte at vores nuværende løsning er lovlig og at det ville være ulovligt bare at sætte containerne på fortovet. Det er tvivlsomt om der overhovedet kan etableres en lovlig løsning på grunden, når der tages hensyn til afstandskrav og brandveje.

b.     Diskussion af gode ideer til løsning af problemet med containerne. Vi satser på at der findes en forhandlingsløsning. Ellers må vi se om vi kan finde plads i bygningen.

5.     Status på situationen om opsigelse af vores lejekontrakter på parkeringspladser. v.) Jens

a.      Skanska har opsagt 15 lejemål, fordi de skulle bruge dem i forbindelse med et erhvervslejemål på cirkusgrunden. Ejeren, PFA, var vidende om at det ville ske, men de synes ikke processen har været acceptabel (hvad det end betyder?) De opsagte har fået tilbud om at komme på en venteliste til en anden parkeringsplads og lejekontrakt til en pris af 1600 kr. + moms/md.. Så vidt vides er der tre personer, der har fået tilbudt en anden parkeringsplads. Grundejerforeningen er i kontakt med PFA og Newsec (som overtager administrationen 1. februar 2010), de  kommunikerer venligt med bestyrelsen. Men de er også klare i deres prioritering, herunder: Den vigtigste prioritet er deres erhvervslejemål i HH 17-19 (Pandora), herefter er det beboerne i vores bygninger, der gives ikke beskyttelse til beboerne (fx uopsigelighedsperiode eller lang opsigelsesvarsel for beboerne). De afviser, at det er muligt at købe en parkeringsplads. Bestyrelsen GF Havneholmen forventer at genoptage dialogen med Newsec efter 1. februar. Til den tid vil Newsec undersøge grundigt om der skal laves ændringer i lejekontrakterne. Jens forventer at alle kontrakter der har en leje, der er lavere end 1600+moms/md bliver sagt op, de nærmere forhold vil tiden vise. Grundejerforeningen har været i kontakt med en advokat, som har lavet nogle indledende sonderinger, men GF har opgivet at gå videre af den vej. Kommunikationen fortsætter efter 1. februar, når Newsec overtager administrationen.

6.     Støj på promenaden.

a.      Benjamin, HH 36, 6th. har fremsendt en redegørelse af undersøgelsen af problemet med støj på promenaden. Den indeholder en række anbefalinger. Vi skal diskutere hvad vi vil indstille til Grundejerforeningen der skal gøres.

b.     Vi indstiller til Grundejerforeningen at der arbejdes med anderledes skiltning. vi vil foreslå at der holdes et borgermøde før sommersæsonnen. Her skulle vi diskutere gensidige forventninger.

7.     Opfølgning fra sidste møde.

a.      Er der nogen der har fået indikationer på et niveau for hvor meget der bør sættes af til en grundfond? Vi har ikke fundet brugbare informationer.

8.     Orienteringspunkter:

a.      Jens har accepteret at vi kommer ind under BEKEY. Det giver lettere adgang til opgangene for leverandører mv. Det skulle være installeret d. 20. januar.

b.     Bådlauget har nedlagt sig selv, ansvaret for aktiviteterne er overgået til Grundejerforeningen. Administratoren administrerer betalinger, ind-og udmeldinger.

c.      Der er planlagt generalforsamling i ejerforeningen d. 29. april.

9.     P-plads, Visitors tilbyder et system til at bruge private P-pladser til gæsteparkering. vi må ikke fremleje vores P-pladser, så bestyrelsen vil ikke gå videre af den vej. Jens kunne fortælle at ParkZone har et system med gæsteparkering i terræn. Det er en integreret del af aftalen, når man lejer p-pladser i de hvide bygninger.

10.  Eventuelt, intet at referere.