Referat af bestyrelsesmøde 21. april 2026 kl. 17 hos WA, Havneholmen 21, 5. sal.
Deltagere: Ove Hedebo Pedersen, Michael Bo Hansen, Roger Breval Landauro og Susanne Bro samt Helle Søndergaard fra WA ApS. Jens Rise Rasmussen og Jørgen Clausen deltog via videolink.
Ordstyrer Roger B. Landauro
Godkendt med tilføjelse til punkt 15 om udvendige nøglebokse.
Roger oplyste, at der var indhentet 2 tilbud og at tilbuddene afhænger af, hvor dybt vandet er. Det er minimum 3 meter. Han oplyste endvidere at han var i kontakt med en tømrer, der kommer forbi og ser på projektet, da denne har kontakter til andre, som kan være interesseret i at give tilbud på dette. Roger arbejder videre med projektet med henblik på at få et konkret tilbud til bestyrelsens godkendelse.
Jørgen oplyste, at han havde undersøgt muligheder for skilte. De skilte, der er 70 x 100 er faktisk ikke så store, men dem på 100 x 140, som man kan se i Nordhavn er meget store. Jørgen mener, at skilte på f.eks. 90 x 110 foretrækkes. Konklusionen blev at Jørgen arbejder videre inden for en bemyndiget ramme på 42.500 (inkl. moms).
Ove oplyste, at der var flere knækkede fliser langs promenaden. De knækker, fordi der sidder en travers af U-profil på spunsen, som fliserne ligger på og derfor knækker de ved ret lille belastning. Ove undersøger hos By og Havn og hos Munch Havnebyggeri om traverser kan modificeres så der kan anvendes standardfliser med større styrke.
Derudover er der også problemer ved markeringssten på udsatte hjørner samt ved cykelstativerne. Det blev besluttet at supplere med markeringssten på de udsatte hjørner og supplerende fliser ved cykelparkering. Dette arbejde vil koste i omegnen af kr. 10.000 og Ove vil arbejde videre på projektet. Der afsættes penge i budgettet i 2026 til dette.
1. Ændring af vedtægter. Indhold og procedure.
Jens orienterede kort om, at der var flere ændringer til vedtægten end blot navneændringen, hvilket skyldes, at der stadig er mange levn fra Skanska. Der var ønske om, at de 4 ejerforeninger fik mulighed for at tage stilling til vedtægtsændingerne, inden de blev fremsat til vedtagelse på generalforsamlingen. Jens udarbejder forslag og sender rundt, så de 4 ejerforeninger kan give tilbagemelding. Grundet indkald-elsesfrist til generalforsamlingen er det er ikke sikkert, at alle 4 ejerforeninger kan nå at forholde sig til de store ændringer, hvorfor det så alene bliver navneændringen, der skal tages stilling til, så dette kan blive gennemført.
Helle Søndergaard havde udarbejdet udkast til budget, som blev drøftet. Det blev besluttet, at der skulle tilføjes 3% stigning i bidraget fra 1. januar 2026. Derudover skulle tilføjes blandt andet ny beplantning og større projekter, hvilket ville medføre, at budgettet endte med underskud. Underskud skal inddækkes ved overførsel fra grundfonden. Korrigeret budget vedlægges.
Det blev endvidere nævnt, at redningsstige skal opsættes og at det måske kunne være en opgave for viceværten. Michael nævnte, at stigen var meget tung. Jens sørger for at få redningsstigen opsat for billigst mulige pris.
Ove nævnte, at der på sigt skal kigges på lamper i terræn, da der er flere der ikke længere virker.
Det blev drøftet sidst, men siden har jeg hørt fra diverse, herunder ansvarlig for byttecentral, og der er et ønske om, at genmontere døren.
Jens har efter dagsordenen blev udarbejdet talt med Jeanette, der står for byttecentralen. Hun bruger meget tid på at rydde op efter folk, der tror det er et affaldsrum og derudover kommer der også fremmede ind og roder i affaldet. Michael nævnte, at porten havde den ulempe, at den lukkede op i den bil, der holder parkeret lige ved siden af. Det generelle problem er nok, at det er beboerne selv, der mangler disciplin, når de skal af med deres affald. Punktet blev ikke konkluderet, hvorfor det tages op igen på næste møde.
Vi har otte brandskabe i kælder, i hvert fald det ene vil jeg mene falder under EF I eller GF I-IV, og tidl. havde vi viceværten til at tjekke udstyret løbende, men det faldt vist ud af aftalen da vi skiftede til Fejekosten. Derudover er der også tilsyn med, at branddøre lukker korrekt, jvnf. seneste episode hvor ingen ville tage ansvar: Som udgangspunkt er det godt, at have nogle dokumenterede proc.
Punktet blev ikke behandlet.
Dokumentation af bopæl leje af gæstelejlighed.
Indhegning af bedde.
Kommunikation med EF 3 og 4.
Dokumentarkiv
Regulering af cirkulationspumper
Affaldsluft i lejlighed - status.
Punktet blev ikke behandlet.
Punktet blev ikke behandlet.
Jens og Michael genopstiller ikke. Ove, Roger og Jørgen genopstiller. Susanne og Kasper, der begge er suppleanter opstiller til bestyrelsen. Der mangler tilbagemelding fra Allan, Lasse og René.
Michael oplyste, at han gerne ville forsætte med at være bestyrelsens forlængede arm i forhold til bådlauget under forudsætning af, at den hidtidige assistance fra WA fortsatte.
Vicevært Mikkel havde foreslået, at Fejekostens nøgleboks blev brugt. Michael har fået nøglen og den skal tilbage til Mikkel.
Generalforsamling er d. 26. maj. kl. 17 hos WA.. Forslag til bestyrelsesmøder: tirsdag d. 16. juni kl. 17, onsdag d. 26. august, tirsdag d. 8. december, tirsdag d. 9. februar 2027. Generalforsamling d. 25. maj 2027.
Punktet blev ikke behandlet.
Den nye bådpladslejer fik et kompromis på 400 kr. plus moms i oprettelsesgebyr, fordi foreningen havde kommunikeret helt skævt på hjemmesiden.
En ny frivillig kigger efter gæstelejligheden imens Jens er bortrejst.
Der er observeret en rotte to steder udendørs ved bebyggelsen. Det er meldt til kommunen.
Punktet blev ikke behandlet.
Skal vi lave fælles projekter, f.ex. maling af træværk, spuling af kloaker (Susanne)
Afklaring af misforståelser om hjemmeside og Facebook side.
Udvendige nøglebokse.
Det var alene punkt 3, der blev behandlet.
Susanne havde taget billede af de opsatte nøglebokse, som kan monteres af G4S. Michael nævnte, at det ikke var sikre nøglebokse. Der var ikke stemning for, at der kunne opsættes private nøglebokse i foreningen, det er således alene virksomheder, der servicerer foreningen, der kan få tilladelse til opsætning af nøgleboks.
Mødet slut 18:30.