2014-02-06 Bestyrelsesmøde

Post date: Oct 9, 2015 8:55:02 AM

Dagsorden

• 1. Godkendelse af dagsorden og referat

  2. Opfølgning på sidste møde

  3. 5 års gennemgang (fællesarealer)

  4. Regnskab 2013

  5. Hennings forslag til vedligeholdelsesarbejder

  6. Budget 2014

  7. Generalforsamlingen

  8. Næste møde

  9. Eventuelt

Tilstede

Jens Rise Rasmussen, John Lindskog, Jens Kruse Mikkelsen, Trine Mortensen og John Svensson.

Endvidere deltog Henning Lambertsen.

Referat

• 1. Godkendelse af dagsorden og referat

     1. Ingen bemærkninger.

  2. Opfølgning på sidste møde

     1. Henning sørger for snarest at få indkøbt og opsat magnettavler i opgangene (lige inden for hoveddøren i terrænniveau).

  3. 5 års gennemgang (fællesarealer)

     1. 5 års gennemgangen af fællesarealerne forventes gennemført sidst i marts eller begyndel­sen af april. Fra EF I deltager Michael Bo Hansen, fra EF II (os) deltager Jens Rise – sammen med Henning.

  4. Regnskab 2013

     1. Regnskab forventes klar fra revisor omkring 10. marts 2014. Herefter kvalitetskontrollere Henning det, inden det forelægges bestyrelsen på næste møde.

  5. Hennings forslag til vedligeholdelsesarbejder

     1. Der forelå et tilbud fra Henning på gennemførelse af forskellige mindre vedligeholdelses­arbejder. Der var enighed om at bede Henning om et samlet tilbud på de udvalgte punkter.

     2. Listen kan fremover (med evt. supplering) anvendes som en årlig tjekliste for, hvad der skal overvejes af vedligeholdelsesarbejder, idet ikke alle arbejder nødvendigvis skal udføres hvert år.

  6. Budget 2014

     1. Drøftelsen udskydes til næste møde, hvor regnskabstallene for 2013 foreligger. Henning laver udkast til næste møde.

  7. Generalforsamlingen

     1. Generalforsamlingen søges gennemført onsdag den 30. april 2014 kl. 18. Gæstelejligheden er reserveret til denne dag. Hvis admini­strator mod forventning ikke kan den dag, er onsdag den 23. april 2014 reservedag.

     2. Der var enighed om, at Jens Kruses forslag til grundfond, som er udsendt i november 2013, er klar til fremsættelse som bestyrelsesforslag på generalforsamlingen.

  8. Næste møde

     1. Næste bestyrelsesmøde afholdes torsdag den 20. marts 2014 kl. 18.00 hos Jens Rise (HH 36, 5.th.).

  9. Eventuelt

     1. Der var intet til behandling under dette punkt.