2011-10-11 Bestyrelsesmøde

Post date: Oct 9, 2015 8:52:58 AM

Dagsorden

• 1. Valg af referent

  2. Status/orientering:

     1. • Gummikompensatorer

        • Kamstrup-målere

        • Elevatorer / TDC

        • Maling af opgange

        • Cykelstativer

        • PIR-føler i depotrum

  3. Højvandslukke

  4. Driftskontrakt for varmecentral

  5. Forslag vedr. genplantning / trædesti

  6. Budget/økonomi

  7. Forslag fra medlemmerne

     1. • Fastgørelse af håndtag til affaldsskakt

  8. Eventuelt

  9. Næste møde

Tilstede

Allan Odgaard, Inge Frydensberg, Jette Hanberg, Lasse Siggaard, Morten Banke, Ole Jørgensen og Steffen Holm

Referat

• 1. Valg af referent

     1. Morten Banke

  2. Status/orientering:

     2. • Gummikompensatorer

          • Allan orienterede om at gummikompensatorer er skiftet af Skanska

        • Kamstrup-målere

          • Skiftes af Kamstrup og aflæsning kan foretages elektronisk og derfor er der i forbindelse med aflæsning ikke behov for adgang til de enkelte lejligheder

        • Elevatorer / TDC

          • Elevatorer har sat ud flere gange pga. linje til TDC

          • Thygesen Krupp arbejder på at finde det konkrete problem med hvorfor linjerne går ned.

          • Der er kommet 6 regninger i forbindelse med fejl på linjer - disse er endnu ikke betalt da årsagen først skal findes.

        • Maling af opgange

          • Der blev drøftet hvordan maling af opgange skal foregå.

          • Det blev besluttet at hver opgang males 2. år, hvilket betyder at der skal males en opgang hver 8. måned.

        • Cykelstativer

          • Steffen rykker Henning for at sikre at der sker noget på denne opgave.

        • PIR-føler i depotrum

          • Det blev besluttet at få monteret en lyddetektor i kælderrum - Steffen sørger for at opgaven bliver iværksat

  3. Højvandslukke

     1. Skanska har monteret 3 højvandslukke for at forhindre oversvømning i parkeringskælderen.

     2. Højvandslukke skal tilses af vicevært 1 gang/måned, og af autoriseret VVS 1 gang om året.

     3. Det blev besluttet at vi meddeler Skanska, at vi ikke kan se nogen grund til, at vi skal betale til vedligehold af højvandslukke.

  4. Driftskontrakt for varmecentral

     1. Det blev besluttet at godkende tilbud på vedligehold af varmecentral til 7.280,- / årligt

     2. Varmtvandsbeholder efterses til sommer

     3. Der blev godkendt eftersyn af brønde

  5. Forslag vedr. genplantning / trædesti

     1. Der er blevet indhentet tilbud på genplantning af terræn - pris 51.252,-

     2. Tilbuddet blev godkendt af EF

     3. Allan tager det videre til GF

     4. Desuden er der indhentet tilbud på etablering af en trædesti for at forhindre at folk træder i beplantningen- pris 3.835,-

     5. Tilbuddet blev godkendt

     6. Det undersøges om den kan anlægges inden uge 44, da der skal placeres et par kampesten for at forhindre at der køres ind i beplantningen i forbindelse med flytning.

     7. Der er truffet aftale med Nygaard omkring vedligeholdelse af terræn inkl. vedligeholdelse af fliseareal. Arealet vedligeholdes efter park standard

     8. Ovenstående kan medføre at vi er nødt til at lave en opkrævning fra GF til EF, dette kan i værste fald ende med en ekstra betaling fra EF's medlemmer på maks 500,-

     9. Jette indhenter et forslag fra Nygaard på renovering af arealet mod vejen.

  6. Budget/økonomi

     1. Allan er ikke hjemme når budget/årsregnskab skal laves. Henning kan lave et udkast til budget, og dette godkendes efterfølgende på et bestyrelsesmøde.

     2. Budgetmøde skal afholdes i februar.

  7. Forslag fra medlemmerne

     2. • Fastgørelse af håndtag til affaldsskakt.

          • Forslaget blev nedstemt

  8. Eventuelt

     1. Under eventuelt blev der drøftet hvad der sker i nærområdet:

        • http://www.jmdanmark.dk/boliger/kommende-projekter/enghave-brygge-i-kobenhavns-havn/

        • http://www.ncc.dk/ledige-boliger/sog-bolig/kobenhavn/havnevigen/

  9. Næste møde

     1. Tirsdag d. 29 November 19.30

Alle nævnte priser er excl. Moms