2017-05-22 Generalforsamling

Post date: Jun 1, 2017 4:12:19 PM

Dagsorden

• 1. Valg af dirigent

  2. Bestyrelsens beretning om det forgangne år

  3. Bestyrelsens forelæggelse af årsregnskab og status underskrevet af revisor

  4. Rettidigt indkomne forslag fra medlemmerne

  5. Vedtagelse af budget og fastsættelse af bidrag – á conto betalinger – til grundejerforeningen

  6. Registrering af bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter

  7. Valg af bestyrelsesformand

  8. Valg af administrator

  9. Valg af revisor

  10. Eventuelt

Til stede

Fra EF-I: Allan Odgaard, Arne Raaschou, Karen Gerholt, Jette Handberg, Peter Mikkelsen og Susanne Bro – Fra EF-II: Jens Kruse Mikkelsen, John Svensson og Marie Domange Jordö – Fra EF-III/IV: Jesper Witt Knudsen

Referat

• 1. Valg af dirigent

     1. Allan Odgaard blev valgt til dirigent. Jens Kruse Mikkelsen blev valgt til referent.

  2. Bestyrelsens beretning om det forgangne år

     1. Allan Odgaard oplyste, at der har været afholdt tre bestyrelsesmøder siden seneste generalforsamling. De væsentligste sager i årets løb har været etablering af Y-bommene ved bådebroen, genplantning af de grønne bede samt opsætning af yderligere cykelstativer i gårdrum A og B.

     2. Generalforsamlingen godkendte beretningen.

  3. Bestyrelsens forelæggelse af årsregnskab og status underskrevet af revisor

     1. Allan Odgaard forelagde årsrapporten og oplyste i den forbindelse bl.a., at den budgetterede udgift til Y-bomme først afholdes i 2017, og at der i stedet blev gennemført en betydelig genplantning i 2016. Der er hensat 100.000 kr. til Y-bommene i 2016-regnskabet, mens de resterende 155.000 kr. afholdes i 2017.

     2. Generalforsamlingen godkendte årsrapporten.

  4. Rettidigt indkomne forslag fra medlemmerne

     1. Der var indkommet forslag om genopsætning af redningsstigen ud for nedgangen til kajakrummet.

     2. Forslaget blev vedtaget énstemmigt.

  5. Vedtagelse af budget og fastsættelse af bidrag – á conto betalinger – til grundejerforeningen

     1. Allan Odgaard oplyste, at baggrunden for, at der opereres med et underskud på ca. 72.000 kr., er, at bestyrelsen har fundet uhensigtsmæssigt at foreslå en bidragsforhøjelse, efter at der er afholdt generalforsamlinger (og vedtaget budgetter) i ejerforeningerne. Han besvarede endvidere spørgsmål om enkelte poster i budgettet.

     2. I 2018 må det overvejes, om det er nødvendigt at forhøje ejerforeningernes bidrag for at sikre et tilfredsstillende aktivitetsniveau i grundejerforeningen. I den forbindelse vil det være hensigtsmæssigt at udarbejde et udkast til budget for grundejerforeningen for 2018, før der afholdes generalforsamlinger og vedtages budgetter i ejerforeningerne.

     3. Generalforsamlingen godkendte budgettet.

  6. Registrering af bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter

     1. Fra EF-I: Arne Raaschou og Allan Odgaard, suppleant Jette Handberg

     2. Fra EF-II: Jens Kruse Mikkelsen og John Svensson, suppleant Marie Domange Jordö

     3. Fra EF-III/IV: Jesper Witt Knudsen, Leif Boje Espersen, suppleant Jakob Jensen

  7. Valg af bestyrelsesformand

     1. Karen Gerholt (EF-I) blev valgt som formand.

  8. Valg af administrator

     1. Wind Administration ApS blev valgt som administrator.

  9. Valg af revisor

     1. Grant Thornton Statsautoriseret Revisionspartnerselskab blev valgt som revisor.

  10. Eventuelt

      1. Der blev rejst spørgsmål, om det kunne være hensigtsmæssigt med yderligere skiltning på bådebroen, herunder om forbuddet mod at grille. Der var en drøftelse herom.

Generalforsamlingen sluttede kl. 18.20.

I forlængelse af generalforsamlingen konstituerede bestyrelsen sig med Jens Kruse Mikkelsen (EF-II) som næstformand.