2016-05-03 Bestyrelsesmøde

Post date: May 4, 2016 9:06:50 AM

Dagsorden

• 1. Opfølgning/orientering

  2. Skift af vicevært (kontrakt)

  3. Forberedelse af generalforsamling

  4. Beplantning (birketræer)

  5. Forslag fra medlemmerne

  6. Næste møde

  7. Eventuelt

Tilstede

Inge Frydensberg (EF-I), Jette Handberg (EF-I), Jens Kruse Mikkelsen (EF-II), Allan Odgaard (EF-I, formand), John Svensson (EF-II) og Arne Raaschou (EF-I, suppleant).

Referat

• 1. Opfølgning/orientering

     1. Allan Odgaard orienterede om følgende:

        • Der er generalforsamling i ”den store” grundejerforening den 12. maj 2016 kl. 17.00 hos Aller. EF-I, EF-II og Nordic Property Management (blok A-B) opfordres til at sende repræsentanter.

        • Retablering efter gravearbejdet i rabatten mod vejen er ikke ”afleveret” endnu. Der er dog tilsyneladende sået græs inden for den seneste uge.

        • Udskiftning af knækkede fliser mod bolværket har ligget stillet i en periode – men er lovet færdig i denne uge.

        • Den årlige cykeloprydning i kælderen sættes i gang i denne uge.

        • Banken vil have ID-oplysninger fra bestyrelsesmedlemmerne pga. hvidvaskreglerne.

  2. Skift af vicevært (kontrakt)

     1. Der var enighed om at acceptere det modtagne tilbud fra Housing Group på 96.995 kr./år inkl. moms.

     2. Allan Odgaard henledte opmærksomheden på, at oplåsning af pullerter ved ind- og udflytning ikke længere er omfattet af GF I-IV’s viceværtskontrakt. Løsning af opgaven hører fremover under de enkelte ejerforeninger/blokke. Ydelsen er omfattet af de nye viceværtkontrakter for både EF-I og EF-II.

  3. Forberedelse af generalforsamling

     1. Bestyrelsen godkendte udkast til årsrapport for 2015 og budget for 2016.

     2. Allan Odgaard opfordrede til at alle medlemmer af bestyrelserne for EF-I og EF-II samt Nordic Property Management (blok A-B) deltager i generalforsamlingen (se nærmere punkt 6).

  4. Beplantning (birketræer)

     1. Spørgsmålet om vores beplantning drøftedes på grundlag af drøftelser på begge ejerforeningers generalforsamlinger.

     2. Der var enighed om, at bevare det overordnede princip i den nuværende beplantning med lave græsser og enkelte høje træer. På sigt skal der overvejes andre træer end birketræer (dvs. når der alligevel skal plantes nyt). Der er p.t. to birketræer i gårdrum B, som skal erstattes af nye træer. Gartneren anmodes om forslag til, hvilke træer der bør plantes i stedet. Forslaget forelægges for bestyrelsen til beslutning.

  5. Forslag fra medlemmerne

     1. John Svensson foreslog, at der rettes henvendelse til kommunen med henblik på at øge kapaciteten af genbrugscontainere i kælderen for at undgå overfyldte containere. Housing Group har tidligere fået afslag af kommunen på en lignende anmodning. Der var enighed om, at Allan Odgaard, John Svensson og Antony Ashton (Housing Group) beder om et møde med kommunen om spørgsmålet.

  6. Næste møde

     1. Generalforsamlingen afholdes torsdag den 26. maj 2016 kl. 17.30 i gæstelejligheden (42, st.tv.).

  7. Eventuelt

     1. Der var intet til behandling under dette punkt.