2011-08-31 Bestyrelsesmøde

Post date: Oct 9, 2015 8:52:55 AM

Dagsorden

• 1. Valg af næstformand

  2. Fordeling af ansvarsområder

  3. Tilpasning af kontingent

  4. Fællesrum

  5. Forslag fra medlemmerne

  6. Næste møde

  7. Eventuelt

Tilstede

Inge Frydensberg (EF-I), Mads Gammelby (Essex), Jens Kruse Mikkelsen (EF-II) og Allan Odgaard (EF-I).

Referat

• 1. Valg af næstformand

     1. Jens Kruse Mikkelsen blev valgt som næstformand

  2. Fordeling af ansvarsområder

     1. Der var enighed om at fordele ansvarsområderne i grundejerforeningen således:

        • Gæstelejlighed: Inge Frydensberg

        • Haveanlæg/fliser: Jette Handberg (EF-I)

        • Cykelparkering: Steffen Holm (EF-I)

        • Værksted: Poul Skovgaard (EF-I)

        • Kajakrum: Allan Odgaard

        • Økonomi: Allan Odgaard og Jens Kruse Mikkelsen

        • Hjemmeside: Allan Odgaard (teknik) og Jens Kruse Mikkelsen (tekst)

        • Renovation: Ole Jensen (EF-I)

        • Bolværk: Mads Gammelby

  3. Tilpasning af kontingent

     1. Udgifterne til genopretning af haveanlægget har været større end forventet. Foreløbigt forventes udgifterne i alt at komme op på 200.000 kr. i år i forhold til et budget på 80.000 kr. Selv om der kan spares på enkelte andre poster, var der enighed i bestyrelsen om, at det er nødvendigt i 4. kvartal 2011 at forhøje de to ejerforeningers og Essex' kontingent til grundejerforeningen med 25 procent. Det fremgår af vedtægternes § 6, stk. 3, 2. led, at bestyrelsen har denne kompetence.

     2. Spørgsmålet om en varig forhøjelse af kontingentet i lyset af de forventede, løbende udgifter til pleje af haveanlægget må drøftes på næste generalforsamling. Jette Handberg indhenter et alternativt tilbud på dette til at sammenligne med Essex' tilbud.

  4. Fællesrum

     1. Bestyrelsen drøftede anvendelsesmulighederne for den del af fællesrummet i kælderen, som ikke anvendes til beboerværksted. Der var enighed om ikke for tiden at tage nogen initiativer i den anledning, men at afvente eventuelle forslag fra beboerne.

     2. Der var ikke bemærkninger til, at Allan Odgaard – indtil der findes anden anvendelse for restlokalet – for egen regning stiller træningsredskaber op i restlokalet.

  5. Forslag fra medlemmerne

     1. Efter forslag fra Inge Frydensberg er der anskaffet fire skilte med “hund i snor” til opsætning på facaderne mod vandet. Det er således ikke alle, der respekterer husordenens bestemmelse om, at hunde skal holdes i snor på foreningens område.

  6. Næste møde

     1. Der var enighed om, at Allan Odgaard indkalder til nyt møde, når der er behov for det.

  7. Eventuelt

     1. Allan Odgaard orienterede om, at Skanska for 2-3 uger siden har meddelt, at arbejdet omkring etablering højvandslukke i kloakken nu er færdigt, så der forhåbentlig ikke igen kommer vand i depotrummene i kælderen. Der var enighed om at få kloakmester Freitag til at kontrollere, at arbejdet er udført tilfredsstillende.

     2. Allan Odgaard orienterede om, at han i samarbejde med Søren Ebdrup vil rejse krav over for Skanske om erstatning af udgifter til advokat og kloakmester i forbindelse med kloaksagen.